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How-To, Tutorial, Szenario

AllgemeinDigitaler ArbeitsplatzHow-To, Tutorial, SzenarioMicrosoft 365

Microsoft Planner: Meine Eindrücke von der Funktion „Hinzufügen eines Plans zum Outlook-Kalender“

Vor kurzem habe ich die Möglichkeit getestet, Microsoft Planner mit meinem Outlook-Kalender zu verknüpfen. Das Ziel war es, herauszufinden, ob diese Verknüpfung einen positiven Effekt auf meine Aufgabenplanung und -verfolgung hat. Es schien mir sehr praktisch, auch aus Outlook direkten Zugriff auf meine Planner-Aufgaben zu haben, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln zu müssen. Speziell um meine Zeit und Prioritäten effektiver managen zu können, erschien es mir sehr hilfreich, meinen Kalender und meine Planner-Aufgaben gleichzeitig im Blick zu haben.

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AllgemeinHow-To, Tutorial, SzenarioKünstliche IntelligenzMachine LearningSoftware BotsTool, Bot, App, Add-In

KI Unterstützte Erstellung eines Blogbeitrags

So habe ich den Blogbeitrag zu Microsoft Teams Preview mit ChatGPT erstellt. Hier können Sie den erstellten Artikel nachlesen:
Microsoft Teams Preview

Recherche

In den letzten Wochen hatte ich die Gelegenheit, die neue Microsoft Teams Preview ausgiebig zu testen und mir Notizen über die positiven und negativen Aspekte zu machen. Zudem habe ich von meinen Kollegen Feedback über Funktionen erhalten, die sie besonders ansprechen oder schmerzlich vermissen.

Um noch mehr über die neuen Funktionen von Teams Pre zu erfahren und meine Erkenntnisse zu vertiefen, habe ich im Internet recherchiert. Ich wollte meine Erfahrungen und Eindrücke gerne in einem Blogbeitrag festhalten und beschloss, ChatGPT um Hilfe zu bitten.

ChatGPT

Allerdings war mir von Anfang an klar, dass es ChatGPT nicht möglich sein würde, vollständige Blogbeiträge zu schreiben.

Dennoch wollte ich die KI nutzen, um Tipps und Anregungen für meine Arbeit zu erhalten. Also begann ich, die KI nach und nach mit meinen Erkenntnissen zu Microsoft Teams Preview zu füttern.

Zu meiner Überraschung begann ChatGPT schon nach der ersten Eingabe damit, eine Struktur für den Blogbeitrag zu erstellen.

Ich konnte dann nach und nach weitere Informationen hinzufügen und ChatGPT darum bitten, einige Punkte auszuarbeiten. Der generierte Text musste im Anschluss noch inhaltlich korrigiert und minimal angepasst werden, aber er lieferte mir eine solide Basis, auf der ich aufbauen konnte.

Fazit

Dank ChatGPT konnte ich schnell und unkompliziert zu einem Basistext kommen. Es hat mir viel Zeit und Arbeit erspart und war eine wertvolle Unterstützung bei der Erstellung meines Blogbeitrags.

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AllgemeinDigitaler ArbeitsplatzHow-To, Tutorial, SzenarioTeams, Groups

Microsoft Teams Preview

Hinweis: Dieser Beitrag wurde mithilfe von ChatGPT erstellt. Hier können Sie nachlesen, wie die Erstellung funktioniert:
KI Unterstützte Erstellung eines Blogbeitrags

Microsoft hat kürzlich eine neue Teams-Desktop-Version für Windows vorgestellt. Der neue Teams-Client wurde von Grund auf neu entwickelt und bietet eine schnellere, einfachere und flexiblere Erfahrung für BenutzerInnen. Mit dieser neuen Version können NutzerInnen schneller an Besprechungen teilnehmen und sich auf ihre geschäftlichen Aufgaben konzentrieren.

So aktivieren Sie die neue Version von Microsoft Teams

Als Administrator können Sie die neue Version von Teams für Benutzer in Ihrer Organisation aktivieren. Unter der Richtlinie „TeamsUpdateManagement“ können Sie steuern, wer die Option „Try the new Teams“ sehen kann.

Top-Features von Microsoft Teams

Die neue Version von Microsoft Teams bietet viele Vorteile für UserInnen, darunter schnellere Ladezeiten, geringerer Speicherbedarf und die Möglichkeit, Chats in einem separaten Fenster zu öffnen. Außerdem bietet die neue Version verbesserte Audio- und Videofunktionen sowie eine verbesserte Zusammenarbeit und Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie OneNote und SharePoint.

Aktuell in Entwicklung: Was noch fehlt und woran gearbeitet wird

Obwohl die neue Version von Microsoft Teams viele Verbesserungen bietet, gibt es immer noch einige Funktionen, die fehlen oder noch entwickelt werden. Dazu gehören benutzerdefinierte Apps, Anheften oder Sortieren von Apps, und das Erstellen von Teams innerhalb des Clients. Es wird jedoch daran gearbeitet, diese Funktionen in zukünftigen Updates zu integrieren. Microsoft arbeitet auch an erweiterten Anruffunktionen wie Anrufwarteschlangen und Reverse Number Lookup sowie an erweiterten Meeting-Funktionen wie Breakout-Räumen und 7×7-Video. Auch die Integration von Drittanbieter-Apps und LOB-Apps sowie die Suche in Chats und Kanälen sind in Arbeit.

Fazit

Insgesamt bietet die neue Version von Microsoft Teams eine bessere BenutzerInnenerfahrung und verbesserte Funktionen. Wir sind gespannt, welche neuen Funktionen und Verbesserungen zukünftige Updates bringen werden.

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AllgemeinHow-To, Tutorial, SzenarioTeams, Groups

Microsoft Teams: Verwandeln Sie langweilige Meetings mit Snapchat Lenses in unterhaltsame Erlebnisse

Auch in der virtuellen Welt möchten wir uns von unserer besten Seite zeigen. Zum Glück gibt es heute zahlreiche Tools und Funktionen, um unsere Video- und Online-Meetings aufzupeppen. Microsoft Teams hat kürzlich mit „Snapchat Lenses“ ein interessantes Update veröffentlicht, das uns ermöglicht, über 20 der beliebtesten Snapchat-Filter direkt in Teams zu verwenden. Dies gibt Meetings eine lockere Note und macht Teams insbesondere für Mitarbeiter*innen, die von zu Hause aus arbeiten, unterhaltsamer.

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AllgemeinApple, iOS, MacOSCloudDigitaler ArbeitsplatzHow-To, Tutorial, SzenarioMicrosoft 365ProdukteTeams, GroupsTechnologie

Internationale Zusammenarbeit leicht gemacht!

Geschäftsmann übt mehrere Tätigkeiten gleichzeitig aus - Multitasking - Kommunikation

Anzeige von Zeitzonen in MS-Teams

MitarbeiterInnen von großen Konzernen stehen häufig vor der Herausforderung, mit KollegInnen kommunizieren zu wollen, die in anderen und weit entfernten Zeitzonen leben und arbeiten. Zugegeben, eine Zeitverschiebung von ein bis zwei Stunden ist in den meisten Fällen als „vernachlässigbar“ abzustempeln, aber auch hier kann man schnell eine automatisierte „Out of Office“ Nachricht erhalten, wenn beispielsweise der Arbeitstag des Gegenübers bereits vor zwei Stunden geendet hat.

Microsoft Teams hat nun ein neues Feature ausgerollt, welches innerhalb der Profilkarte eines Kontakts die aktuelle Zeitzone des jeweiligen Users anzeigt.

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Digitaler Arbeitsplatz

Homeoffice Butler

Adaptive Cards und MS-Flow helfen bei der Home Office Aufzeichnung

Seit 11. März 2020 befindet sich die Welt in einem globalen gesundheitlichen Ausnahmezustand, die COVID-19 Pandemie hat den Lebensalltag aller Menschen stark verändert. Maskenpflicht in vielen Etablissements, Impfungen, regelmäßige COVID-19 Tests und Homeoffice.

Die österreichische Regierung hat sich im Zuge der Homeoffice-Regelungen darauf geeinigt, die dadurch steigenden Haushaltskosten der betroffenen ArbeitnehmerInnen bis zu einem gewissen Grad mit sogenannten „Homeoffice Zuschüssen“ zu kompensieren. Um jedoch Anspruch auf diesen Zuschuss zu haben, muss der/die Arbeitgeber/in nachweisen können, dass ArbeitnehmerInnen eine bestimmte Anzahl an Tagen tatsächlich im Homeoffice verbracht hat.

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AllgemeinCollaboration, ProduktivitätDigitaler ArbeitsplatzHow-To, Tutorial, SzenarioMicrosoft 365MobilityTeams, Groups

Microsoft Teams, jetzt mal aus Microsoft Planner Sicht gesehen

Microsoft Teams zieht seine Kreise und es hat sich herum gesprochen, dass man damit Aufgaben im Team teilen sowie gemeinsam daran arbeiten kann. Dazu erstellt man in Microsoft Teams einfach einen Microsoft Planner-Plan für das Team und hat eine moderne Aufgabenverwaltung zur Verfügung. Aber wieso gibt es eigentlich eine eigenständige Microsoft Planner Desktop und Mobile App? Und welche Rolle spielt diese eigenständige App im täglichen Einsatz beim Arbeiten mit den Aufgaben?

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AllgemeinDevelopment, CodingHow-To, Tutorial, SzenarioKonfiguration, DeploymentSharePoint OnlineSPFx

Vorteile der SharePoint Framework Library Komponente

Seit der SharePoint Framework Version 1.9 gibt es ein lang erwartetes Feature: SPFx Libraries. Dieser Blogbeitrag wird keine Schritt für Schritt Anleitung, wie man die Libraries verwendet. Stattdessen werden wir uns anschauen, welche Vorteile es bringt die Library Komponenten zu verwenden.

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Development, Coding

Online Experience: Neue Paradigmen in der Softwareentwicklung

Heutige Softwareentwicklung ist von Begriffen wie agil und flexibel geprägt. Doch oft werden diese Begriffe in ihrer Bedeutung, in ihrer Gesamtheit nicht vollständig erfasst. Grundsätzlich wird agil mit der Möglichkeit der Redefinition des Featuresets einer Software Solution in Verbindung gebracht. Allerdings wird dabei vergessen, dass mit diesem Ansatz eine Abgrenzung der Features zu Beginn der Entwicklung einer Software nicht möglich ist. Was im Klartext bedeutet, dass die Kosten nicht mit einer Zahl festgenagelt werden können. Eines schließt hier das andere aus. Wie aber rechnet man bei moderner Softwareentwicklung mit den Kosten? Die Antwort darauf ist: agil und flexibel.

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Teams, Groups

Verwaltung von Meetingräumen in Microsoft Teams mit Hilfe von PowerShell

Microsoft Teams wird für Unternehmen immer wichtiger. Sei es zur Verwaltung und Kollaboration innerhalb von Abteilungen oder aber zum Abwickeln von Projekten mit internen sowie externen Benutzern.

Nicht alle Einstellungen lassen sich allerdings über das Benutzerinterface steuern oder sind mit sehr viel Zeitaufwand verbunden. Im folgenden Beitrag möchte ich zeigen, wie sich bestehende Exchange Ressourcen auch für Teams Meetings nutzen lassen.

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