Mit dem neuen Microsoft Planner bringt Microsoft ein leistungsstarkes Aufgabenmanagement-Tool auf den Markt, das Funktionen aus Microsoft Planner, To Do, Outlook Tasks, Project und SharePoint vereint. Egal ob Du Pläne erstellen, Aufgaben verfolgen oder Prozesse organisieren möchtest, der neue Planner bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung Deiner Arbeitsabläufe.
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Vor kurzem habe ich die Möglichkeit getestet, Microsoft Planner mit meinem Outlook-Kalender zu verknüpfen. Das Ziel war es, herauszufinden, ob diese Verknüpfung einen positiven Effekt auf meine Aufgabenplanung und -verfolgung hat. Es schien mir sehr praktisch, auch aus Outlook direkten Zugriff auf meine Planner-Aufgaben zu haben, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln zu müssen. Speziell um meine Zeit und Prioritäten effektiver managen zu können, erschien es mir sehr hilfreich, meinen Kalender und meine Planner-Aufgaben gleichzeitig im Blick zu haben.
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Auch wenn das digitale Zusammentreffen von Menschen in keiner Weise das physische Begegnen ersetzen kann, so sind diese Werkzeuge doch ein grundessenzieller Bestandteil unserer heutigen Arbeitswelt geworden.
All diejenigen, die noch das „alte“ Microsoft Stream kennen, waren vermutlich genauso geschockt wie ich als der neue Stream auf Basis von SharePoint released wurde. Kein „YouTube“ Feeling mehr, stattdessen langweilige SharePoint Dokumentenbibliotheken?
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Es ist wieder einmal so weit! Die Microsoft hat uns mit einem neuen Windows Update beglückt und siehe da! Tatsächlich einmal greifbare Änderungen!
Microsoft Edge wurde angepasst und zeigt nun die wichtigsten arbeitsrelevanten Informationen aus dem Microsoft 365 Umfeld des eingeloggten Benutzers. (Vorausgesetzt natürlich, das Unternehmen befindet sich in der Cloud und das entsprechende Update wurde von der Unternehmens-IT ausgerollt)
Egal ob Dokumente, die von meinen Kollegen bearbeitet wurden, wichtige E-Mails meiner letzten Dokumente oder Microsoft 365 Applikationen wie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint, mit dem Microsoft Edge „Arbeitsfeed“ hat man nun alles auf einem Blick
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Wir leben in einer Ära der Fülle und Modernität, des Fortschritts und der Technologie. Die meisten von uns haben eher zu viel als zu wenig. Frühere Generationen, geprägt von Zeiten des Verzichts und Mangels, haben den Übergang zu einem Zustand „endlich mehr als zu wenig“ begrüßt, genossen und gefeiert. Doch ob im Überfluss oder Mangel – beide Extreme führen letztendlich zu einem ungesunden Ungleichgewicht. Die Balance fehlt. Dies trifft auch auf Technologien und die digitale Welt zu, deshalb hat die Office 365 Blog Redaktion eine Produktempfehlung für Sie.
Die Ziel-Managementlösung verspricht alles, um strategische Ziele der Organisation optimal nach den wichtigsten Prioritäten auszurichten und messbare Ergebnisse zu erhalten. Wichtig ist dabei auch die Einbindung der Mitarbeiter und Motivation. Dazu wendet Microsoft Viva Goals die Leistungsfähigkeit des OKR-Frameworks (Objectives and Key Results) an.
So habe ich den Blogbeitrag zu Microsoft Teams Preview mit ChatGPT erstellt. Hier können Sie den erstellten Artikel nachlesen:
Microsoft Teams Preview
In den letzten Wochen hatte ich die Gelegenheit, die neue Microsoft Teams Preview ausgiebig zu testen und mir Notizen über die positiven und negativen Aspekte zu machen. Zudem habe ich von meinen Kollegen Feedback über Funktionen erhalten, die sie besonders ansprechen oder schmerzlich vermissen.
Um noch mehr über die neuen Funktionen von Teams Pre zu erfahren und meine Erkenntnisse zu vertiefen, habe ich im Internet recherchiert. Ich wollte meine Erfahrungen und Eindrücke gerne in einem Blogbeitrag festhalten und beschloss, ChatGPT um Hilfe zu bitten.
Allerdings war mir von Anfang an klar, dass es ChatGPT nicht möglich sein würde, vollständige Blogbeiträge zu schreiben.
Dennoch wollte ich die KI nutzen, um Tipps und Anregungen für meine Arbeit zu erhalten. Also begann ich, die KI nach und nach mit meinen Erkenntnissen zu Microsoft Teams Preview zu füttern.
Zu meiner Überraschung begann ChatGPT schon nach der ersten Eingabe damit, eine Struktur für den Blogbeitrag zu erstellen.
Ich konnte dann nach und nach weitere Informationen hinzufügen und ChatGPT darum bitten, einige Punkte auszuarbeiten. Der generierte Text musste im Anschluss noch inhaltlich korrigiert und minimal angepasst werden, aber er lieferte mir eine solide Basis, auf der ich aufbauen konnte.
Dank ChatGPT konnte ich schnell und unkompliziert zu einem Basistext kommen. Es hat mir viel Zeit und Arbeit erspart und war eine wertvolle Unterstützung bei der Erstellung meines Blogbeitrags.
Hinweis: Dieser Beitrag wurde mithilfe von ChatGPT erstellt. Hier können Sie nachlesen, wie die Erstellung funktioniert:
KI Unterstützte Erstellung eines Blogbeitrags
Microsoft hat kürzlich eine neue Teams-Desktop-Version für Windows vorgestellt. Der neue Teams-Client wurde von Grund auf neu entwickelt und bietet eine schnellere, einfachere und flexiblere Erfahrung für BenutzerInnen. Mit dieser neuen Version können NutzerInnen schneller an Besprechungen teilnehmen und sich auf ihre geschäftlichen Aufgaben konzentrieren.
Als Administrator können Sie die neue Version von Teams für Benutzer in Ihrer Organisation aktivieren. Unter der Richtlinie „TeamsUpdateManagement“ können Sie steuern, wer die Option „Try the new Teams“ sehen kann.
Die neue Version von Microsoft Teams bietet viele Vorteile für UserInnen, darunter schnellere Ladezeiten, geringerer Speicherbedarf und die Möglichkeit, Chats in einem separaten Fenster zu öffnen. Außerdem bietet die neue Version verbesserte Audio- und Videofunktionen sowie eine verbesserte Zusammenarbeit und Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie OneNote und SharePoint.
Obwohl die neue Version von Microsoft Teams viele Verbesserungen bietet, gibt es immer noch einige Funktionen, die fehlen oder noch entwickelt werden. Dazu gehören benutzerdefinierte Apps, Anheften oder Sortieren von Apps, und das Erstellen von Teams innerhalb des Clients. Es wird jedoch daran gearbeitet, diese Funktionen in zukünftigen Updates zu integrieren. Microsoft arbeitet auch an erweiterten Anruffunktionen wie Anrufwarteschlangen und Reverse Number Lookup sowie an erweiterten Meeting-Funktionen wie Breakout-Räumen und 7×7-Video. Auch die Integration von Drittanbieter-Apps und LOB-Apps sowie die Suche in Chats und Kanälen sind in Arbeit.
Insgesamt bietet die neue Version von Microsoft Teams eine bessere BenutzerInnenerfahrung und verbesserte Funktionen. Wir sind gespannt, welche neuen Funktionen und Verbesserungen zukünftige Updates bringen werden.
