Microsoft Teams ist bei Dir im Unternehmen bereits eingeführt, etabliert und akzeptiert? Du möchtest den nächsten Schritt in Richtung Corporate Identity in Teams Meetings und verbesserter Security gehen? Dann ist Microsoft Teams Premium vielleicht sogar Dein perfekter Wegbegleiter!
Enhanced Encryption
Microsoft Teams Premium ermöglicht es Administratoren, sogenannte „End-to-End meeting encryption policies“ zu konfigurieren und implementieren. Dadurch können Microsoft Teams Meetings Ende zu Ende verschlüsselt werden. Bei der Verschlüsselung können auch die in der „Information protection“ Sektion des Microsoft Purview Portals hinterlegten Sensitivity Labels berücksichtigt. So besteht nun sogar auch die Möglichkeit ein Wasserzeichen bei der Bildschirmfreigabe anzuzeigen, um das „Screenshoten“ von sensiblen Daten zu erschweren.
Microsoft Teams vs. Microsoft Teams Premium
Was ist denn nun genau der Unterschied in Funktionalität zwischen Microsoft Teams Basic und Microsoft Teams Premium? Nun ja, wie es für die Microsoft mittlerweile schon fast typisch ist, wurden einige Funktionen aus Microsoft Teams Basic entfernt und hinter der Paywall „Microsoft Teams Premium“ versteckt.
Folgende Funktionen, die zuvor bei Microsoft Teams Basic vorhanden waren, sind am 01.02.2023 nach Microsoft Teams Premium verschoben werden
- Live-Übersetzung von Konferenzuntertiteln.
- PPT Live-Kapitel.
- Zeitleistenmarkierungen in Teams-Besprechungsaufzeichnungen zeigen an, wann ein Benutzer die Besprechung verlassen oder ihr beigetreten ist.
- Benutzerdefinierte Organisation Szenen im Modus zusammen.
- Virtuelle Termine: SMS-Benachrichtigungen.
- Virtuelle Termine: Organisatorische Analysen im Teams Admin Center.
- Virtuelle Termine: Ansicht „Geplante Warteschlange“.
Mit diesen Änderungen stehen einem eine Vielzahl an weiteren Funktionen mit dem Erwerb von Microsoft Teams Premium zur Verfügung. Ich möchte nun die, meiner Meinung nach, nennenswertesten anführen:
- Manage what attendees see
- Customize Meeting templates for your organization
- Add organization branding to meeting lobbies
- Create a Webinar Waitlist
- Set up a green room for webinar presenters and organizers
- Broadcast town halls to 20k attendees
Damit bietet Microsoft Teams Premium, ganz besonders mit den erweiterten Reporting-Möglichkeiten, mittlerweile eine durchaus solide Alternative zu Drittanbieter Software für virtuelle Meetings mit großer Teilnehmeranzahl.
Für eine gesamte Übersicht über alle Änderungen darf ich auf die Microsoft Lernplattform verweisen: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-add-on-licensing/licensing-enhance-teams
Microsoft Teams Premium Lizenzmodell
Grundsätzlich handelt es sich um ein „per-user“ Lizenzmodell. Abhängig davon, welche Personengruppe Microsoft Teams Premium Features zur Verfügung haben soll, sind die Lizenzentscheidungen zu treffen. Im Prinzip können diese Rollen auf 3 Featuresets zusammengefasst werden:
- Organizer-based features
- Attendee-based features
- Admin-based features
Je nachdem also, welche Features man verwenden möchte, muss man für die jeweilige Benutzergruppe entsprechend Microsoft Teams Premium Lizenzen kaufen. Eine Lizenz kostet aktuell so ca. 8 € pro User pro Monat.
Eine genaue Auflistung welche Features für welche Zielgruppe mittels Teams Premium freigeschaltet werden ist hier zu finden:
Um Microsoft Teams Premium in Deinem Tenant verwenden zu können, müssen tenant requirements und user requirements erfüllt sein. So muss Dein Tenant beispielsweise im weltweiten öffentlichen Sektor oder kommerziell verwendet werden, und User benötigen eine Office 365 oder Microsoft 365 Subscription sowie eine Teams-Lizenz. Die genauen Richtlinien sind folgenden Link zu entnehmen:
Webinar und Town Hall Meetings
Du möchtest professionelle Webinare oder Town Hall Meetings organisieren und dabei professionelles Kamera und Tonequipment verwenden? Dann bist Du mit Microsoft Teams Premium schon ziemlich gut beraten. Nun kannst Du nicht nur einfacher die Liveinhalte einer Präsentation wie zum Beispiel verschiedene Video Streams und Präsentationen managen, sondern auch professionelles Video und Ton Equipment für Deine Live Präsentationen verwenden. Sobald Dein Equipment eine Webservice-Schnittstelle anbietet, kann diese direkt über die Microsoft Teams Webinar oder Town Hall Einstellungsseite konfiguriert und eingebunden werden.
Jedes Webinar oder Town Hall Meeting benötigt natürlich Teilnehmer. Mit der neuen Version „Virtual Appointments“ bekommst Du mittels Microsoft Teams Premium Zugriff auf verschiedenste Premium Features wie Warteschlangen und eine eigene Anmelde-Landingpage, die von Endusern dazu verwendet werden kann, um sich direkt für das Event anzumelden. Durch Microsoft Premium hast Du zusätzliche Reporting Informationen, die Dir in der Basic Variante leider verwehrt bleiben.
