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AllgemeinDigitaler ArbeitsplatzHow-To, Tutorial, SzenarioMicrosoft 365

Microsoft Planner: Meine Eindrücke von der Funktion „Hinzufügen eines Plans zum Outlook-Kalender“

Vor kurzem habe ich die Möglichkeit getestet, Microsoft Planner mit meinem Outlook-Kalender zu verknüpfen. Das Ziel war es, herauszufinden, ob diese Verknüpfung einen positiven Effekt auf meine Aufgabenplanung und -verfolgung hat. Es schien mir sehr praktisch, auch aus Outlook direkten Zugriff auf meine Planner-Aufgaben zu haben, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln zu müssen. Speziell um meine Zeit und Prioritäten effektiver managen zu können, erschien es mir sehr hilfreich, meinen Kalender und meine Planner-Aufgaben gleichzeitig im Blick zu haben.

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Allgemein

Microsoft Edge „Arbeitsfeed“ – Microsofts Vision des modernen Dashboards?

Es ist wieder einmal so weit! Die Microsoft hat uns mit einem neuen Windows Update beglückt und siehe da! Tatsächlich einmal greifbare Änderungen!

Microsoft Edge wurde angepasst und zeigt nun die wichtigsten arbeitsrelevanten Informationen aus dem Microsoft 365 Umfeld des eingeloggten Benutzers. (Vorausgesetzt natürlich, das Unternehmen befindet sich in der Cloud und das entsprechende Update wurde von der Unternehmens-IT ausgerollt)

Egal ob Dokumente, die von meinen Kollegen bearbeitet wurden, wichtige E-Mails meiner letzten Dokumente oder Microsoft 365 Applikationen wie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint, mit dem Microsoft Edge „Arbeitsfeed“ hat man nun alles auf einem Blick

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AllgemeinCollaboration, ProduktivitätDigitaler ArbeitsplatzMicrosoft 365Tool, Bot, App, Add-In

Microsoft Viva Goals: Erledigen Sie ihre Ziele

Die Ziel-Managementlösung verspricht alles, um strategische Ziele der Organisation optimal nach den wichtigsten Prioritäten auszurichten und messbare Ergebnisse zu erhalten. Wichtig ist dabei auch die Einbindung der Mitarbeiter und Motivation. Dazu wendet Microsoft Viva Goals die Leistungsfähigkeit des OKR-Frameworks (Objectives and Key Results) an.

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AllgemeinDigitaler ArbeitsplatzHow-To, Tutorial, SzenarioTeams, Groups

Microsoft Teams Preview

Hinweis: Dieser Beitrag wurde mithilfe von ChatGPT erstellt. Hier können Sie nachlesen, wie die Erstellung funktioniert:
KI Unterstützte Erstellung eines Blogbeitrags

Microsoft hat kürzlich eine neue Teams-Desktop-Version für Windows vorgestellt. Der neue Teams-Client wurde von Grund auf neu entwickelt und bietet eine schnellere, einfachere und flexiblere Erfahrung für BenutzerInnen. Mit dieser neuen Version können NutzerInnen schneller an Besprechungen teilnehmen und sich auf ihre geschäftlichen Aufgaben konzentrieren.

So aktivieren Sie die neue Version von Microsoft Teams

Als Administrator können Sie die neue Version von Teams für Benutzer in Ihrer Organisation aktivieren. Unter der Richtlinie „TeamsUpdateManagement“ können Sie steuern, wer die Option „Try the new Teams“ sehen kann.

Top-Features von Microsoft Teams

Die neue Version von Microsoft Teams bietet viele Vorteile für UserInnen, darunter schnellere Ladezeiten, geringerer Speicherbedarf und die Möglichkeit, Chats in einem separaten Fenster zu öffnen. Außerdem bietet die neue Version verbesserte Audio- und Videofunktionen sowie eine verbesserte Zusammenarbeit und Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie OneNote und SharePoint.

Aktuell in Entwicklung: Was noch fehlt und woran gearbeitet wird

Obwohl die neue Version von Microsoft Teams viele Verbesserungen bietet, gibt es immer noch einige Funktionen, die fehlen oder noch entwickelt werden. Dazu gehören benutzerdefinierte Apps, Anheften oder Sortieren von Apps, und das Erstellen von Teams innerhalb des Clients. Es wird jedoch daran gearbeitet, diese Funktionen in zukünftigen Updates zu integrieren. Microsoft arbeitet auch an erweiterten Anruffunktionen wie Anrufwarteschlangen und Reverse Number Lookup sowie an erweiterten Meeting-Funktionen wie Breakout-Räumen und 7×7-Video. Auch die Integration von Drittanbieter-Apps und LOB-Apps sowie die Suche in Chats und Kanälen sind in Arbeit.

Fazit

Insgesamt bietet die neue Version von Microsoft Teams eine bessere BenutzerInnenerfahrung und verbesserte Funktionen. Wir sind gespannt, welche neuen Funktionen und Verbesserungen zukünftige Updates bringen werden.

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AllgemeinHow-To, Tutorial, SzenarioTeams, Groups

Microsoft Teams: Verwandeln Sie langweilige Meetings mit Snapchat Lenses in unterhaltsame Erlebnisse

Auch in der virtuellen Welt möchten wir uns von unserer besten Seite zeigen. Zum Glück gibt es heute zahlreiche Tools und Funktionen, um unsere Video- und Online-Meetings aufzupeppen. Microsoft Teams hat kürzlich mit „Snapchat Lenses“ ein interessantes Update veröffentlicht, das uns ermöglicht, über 20 der beliebtesten Snapchat-Filter direkt in Teams zu verwenden. Dies gibt Meetings eine lockere Note und macht Teams insbesondere für Mitarbeiter*innen, die von zu Hause aus arbeiten, unterhaltsamer.

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AllgemeinDigitaler ArbeitsplatzMicrosoft 365

Effektiveres Arbeiten mit Microsoft Planner

Das neue Rich-Text-Update erleichtert die Planung und Zusammenarbeit 

Microsoft startet mit März 2023 das Rollout für das „Rich Text in Planner Aufgabennotizen“ Update, es bietet die Möglichkeit, Rich Text in Aufgabenbeschreibungen und Kommentaren zu verwenden. Diese neue Funktion ist eine willkommene Ergänzung für Nutzer, die detaillierte Informationen in ihren Aufgaben speichern möchten.

Bisher war es in Planner nur möglich, einfache Texte ohne Formatierung in Aufgabenbeschreibungen und Kommentaren zu verwenden. Mit dem neuen Rich-Text-Update können Nutzer nun Text formatieren, Bilder einfügen, Links einfügen und sogar Aufzählungslisten erstellen.

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AllgemeinApple, iOS, MacOSCloudDigitaler ArbeitsplatzHow-To, Tutorial, SzenarioMicrosoft 365ProdukteTeams, GroupsTechnologie

Internationale Zusammenarbeit leicht gemacht!

Geschäftsmann übt mehrere Tätigkeiten gleichzeitig aus - Multitasking - Kommunikation

Anzeige von Zeitzonen in MS-Teams

MitarbeiterInnen von großen Konzernen stehen häufig vor der Herausforderung, mit KollegInnen kommunizieren zu wollen, die in anderen und weit entfernten Zeitzonen leben und arbeiten. Zugegeben, eine Zeitverschiebung von ein bis zwei Stunden ist in den meisten Fällen als „vernachlässigbar“ abzustempeln, aber auch hier kann man schnell eine automatisierte „Out of Office“ Nachricht erhalten, wenn beispielsweise der Arbeitstag des Gegenübers bereits vor zwei Stunden geendet hat.

Microsoft Teams hat nun ein neues Feature ausgerollt, welches innerhalb der Profilkarte eines Kontakts die aktuelle Zeitzone des jeweiligen Users anzeigt.

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AllgemeinAnalytics, Auswertung, StatistikAzureCloudKünstliche Intelligenz

Microsoft Azure Advanced Analytics und Data Science Tools  (Teil 1.) 

Bei Microsoft zum Hands-On Workshop: Azure Advanced Analytics und Data Science Tools 

Neulich im Microsoft Lab zum Hands-On Termin: Azure Machine Learning Studio und Workbench, Azure (Data Science) Virtual Machine, Microsoft Open R und mehr. Gemeinsam mit meinem Kollegen Michael König bei Microsoft. Die Größe der Community hält sich in Grenzen (9 Teilnehmer inkl. Tutor).

Der Gegenstand: Anwendung von Machine Learning in Data Science und Data Analytics  

Für Data Analytics können nun Machine Learning Systeme in ihrer speziellen Eigenschaft angewendet werden, auf der Basis von Daten selbstständig zu lernen. Data Science ist dabei ein Überbegriff, der Data Analytics beinhaltet. Während man von einem Data Scientist erwarten kann, auf der Basis von Daten Prognosen zu liefern, muss der Datenanalyst aussagekräftige und belastbare Daten aus verschiedenen Datenquellen aggregieren. (mehr …)

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AllgemeinKünstliche Intelligenz

Automatische Klassifizierung von Servicetickets mittels Natural Language Processing

Rohdaten

Der Datensatz umfasst etwa 30000 Tickets erstellt in einem Zeitraum von 5 Jahren. Ein Ticket wird mittels einer E-Mail erstellt. Jedem Ticket wurde ein Servicetyp zugewiesen, wobei bei ca. 7000 Tickets dieser Servicetyp fehlt. Insgesamt wurden ca. 400 verschiedene Typen verwendet.

Aufbereitung

Eine Klassifizierung mit einer sehr großen Anzahl an verschiedenen Typen ist nicht zielführend. Betrachtet man den Datensatz kann man erkennen, dass einige Servicetypen nur sehr spärlich verwendet wurden. Um die Kategorien einzuschränken, betrachten wir nun nur Typen mit mindestens 200 Einträgen. Dadurch bleiben 17 verschiedene Kategorien bei verbleibenden 22000 Tickets. Ohne die Anzahl der Tickets signifikant zu verringern (ca. 1000 Datensätze) kann so mit einem abgespeckten Klassenspektrum gestartet werden. Als Input wird die E-Mail im Format „<Betreff>: <Inhalt>“ verwendet.

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