Das neue Rich-Text-Update erleichtert die Planung und Zusammenarbeit
Microsoft startet mit März 2023 das Rollout für das „Rich Text in Planner Aufgabennotizen“ Update, es bietet die Möglichkeit, Rich Text in Aufgabenbeschreibungen und Kommentaren zu verwenden. Diese neue Funktion ist eine willkommene Ergänzung für Nutzer, die detaillierte Informationen in ihren Aufgaben speichern möchten.
Bisher war es in Planner nur möglich, einfache Texte ohne Formatierung in Aufgabenbeschreibungen und Kommentaren zu verwenden. Mit dem neuen Rich-Text-Update können Nutzer nun Text formatieren, Bilder einfügen, Links einfügen und sogar Aufzählungslisten erstellen.
Dieses Update wird besonders nützlich sein für Nutzer, die komplexere Aufgaben haben, bei denen es wichtig ist, alle notwendigen Informationen zu dokumentieren. Zum Beispiel können Projektmanager jetzt ihre Aufgaben mit detaillierten Beschreibungen versehen und die Bedeutung und Verantwortlichkeiten klar darstellen, oder ein Designer kann eine Aufgabe mit Bildern versehen, um die visuelle Ästhetik eines Projekts zu demonstrieren.
Ein weiterer Vorteil der Rich-Text-Funktion ist, dass sie dazu beitragen kann, Missverständnisse und Fehler zu vermeiden. Dies gelingt, indem Nutzer klare und detailliertere Aufgabenbeschreibungen und Kommentare erstellen, so können alle Teammitglieder die gleichen Informationen verstehen und nachvollziehen.
Es gibt auch praktische Anwendungen für die Rich-Text-Funktion in der Planung von Meetings oder Veranstaltungen. Wenn ein Team zum Beispiel ein wichtiges Meeting plant, kann der Planner die Agenda als Aufgabe erstellen und reichhaltigen Text verwenden, um die wichtigsten Themen und Diskussionspunkte hervorzuheben.
Insgesamt ist das Rich-Text-Update ein willkommenes neues Feature in Microsoft Planner, jedoch noch in Entwicklung. Es bietet Nutzern die Möglichkeit, detaillierte und ansprechendere Aufgabenbeschreibungen und Kommentare zu erstellen und so die Effektivität der Planung und Zusammenarbeit zu verbessern. Wann genau es für alle zur Verfügung steht, gibt Microsoft derzeit leider noch nicht bekannt.
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Was ist Microsoft Planner?
Microsoft Planner ist eine Projektmanagement-Software, die Teil des Microsoft Office 365-Pakets ist. Mit Microsoft Planner können Teams Aufgaben organisieren und verfolgen, indem sie diese in Boards mit verschiedenen Kategorien und Status aufteilen. Die Software ist besonders nützlich für Teams, die an komplexen Projekten arbeiten und eine gemeinsame Plattform benötigen, um den Überblick über Aufgaben, Fortschritte und Fristen zu behalten.
In Microsoft Planner können Benutzer Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, Checklisten erstellen und Dateien anhängen. Die Software ermöglicht auch die Zusammenarbeit innerhalb von Teams, indem sie Benutzern die Möglichkeit gibt, Kommentare zu Aufgaben zu hinterlassen und die Fortschritte anderer Teammitglieder zu verfolgen.
Microsoft Planner ist über die Office 365-Suite verfügbar und kann über eine Desktop-App oder über den Webbrowser aufgerufen werden. Es ist auch als mobile App für Android und iOS verfügbar.
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