Daten sind das Herzstück jedes Unternehmens. Sie enthalten wertvolle Informationen über Kunden, Produkte, Prozesse und Märkte. Doch wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher, konform und effektiv genutzt werden? Wie können Sie den Überblick über Ihre Datenlandschaft behalten und die richtigen Richtlinien und Kontrollen implementieren?

In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen Microsoft Purview vor, eine leistungsstarke Plattform, die Ihnen hilft, Ihre Daten zu verwalten und zu schützen. Wir stürzen uns dabei auf ein Webinar, das von HATAHET, einem führenden Anbieter von Microsoft 365-Lösungen, durchgeführt wurde. Sie erfahren in diesem Beitrag einführend, wie Sie mit Microsoft Purview die folgenden Herausforderungen meistern können:

• Daten-Compliance: Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, wie z.B. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
• Daten-Governance: Definition und Durchsetzung von Richtlinien und Verfahren zur Steuerung und Organisation Ihrer Daten.
• Daten-Sicherheit: Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch und Sicherheitsverletzungen.
• Daten-Demokratisierung: Ermöglichung eines einfachen und sicheren Zugriffs auf Daten für alle berechtigten Benutzer.

Lesen Sie weiter, um mehr über die Funktionen und Vorteile von Microsoft Purview zu erfahren und wie Sie diese in Ihrem Unternehmen implementieren können.

Was ist Microsoft Purview?

Microsoft Purview ist eine Cloud-basierte Lösung, die Ihnen eine umfassende Sicht auf Ihre Daten bietet. Mit Microsoft Purview können Sie Ihre Daten entdecken, katalogisieren, klassifizieren, schützen und verwalten, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder wohin sie reisen. Microsoft Purview unterstützt Sie bei der Einhaltung von Compliance- und Governance-Anforderungen, indem es Ihnen hilft, Risiken zu identifizieren und zu minimieren, Richtlinien zu definieren und zu überwachen, und Datenschutz zu gewährleisten.

Microsoft Purview bietet Ihnen eine Reihe von Lösungen, die in drei Hauptbereiche unterteilt sind:

• Data Risk and Compliance: Diese Lösungen helfen Ihnen, Ihren Compliance-Status zu bewerten und zu verbessern, Sicherheitsvorfälle zu untersuchen und zu beheben, und Betroffenenrechte zu erfüllen.
• Data Governance: Diese Lösungen helfen Ihnen, Ihre Daten zu katalogisieren, zu verstehen und zu organisieren, Datenqualität zu sichern, und Datenzugriff und -nutzung zu steuern.
• Data Security: Diese Lösungen helfen Ihnen, Ihre Daten zu schützen, indem sie Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Datenverlustprävention und andere Sicherheitsmaßnahmen anwenden.

Mit Microsoft Purview können Sie eine einheitliche Daten-Governance-Strategie für Ihre gesamte Datenlandschaft umsetzen, die sowohl lokale als auch Cloud-basierte Datenquellen umfasst. Sie können Daten aus verschiedenen Quellen wie Azure-Speicherdiensten, Power BI, Datenbanken wie SQL oder Hive, Dateidiensten wie Amazon S3 und vielen mehr integrieren und verwalten.

Wie können Sie Microsoft Purview nutzen?

Um Ihnen zu zeigen, wie Sie Microsoft Purview in Ihrem Unternehmen nutzen können, stellen wir Ihnen einen fiktiven Use Case vor, der aus dem Webinar von HATAHET stammt. Das Webinar ist eine interaktive Online-Veranstaltung, bei der die Teilnehmer einen Überblick über Microsoft Purview erhalten und Fragen stellen können.

Der Use Case handelt von der FinTech Innovations GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich der Finanztechnologie. Die FinTech Innovations GmbH bietet verschiedene Dienstleistungen an, wie z.B. Online-Banking, Kreditvergabe, Zahlungsabwicklung und Finanzberatung. Das Unternehmen verfügt über eine große Menge an sensiblen Kundendaten, die es schützen und verwalten muss. Das Unternehmen steht vor verschiedenen Herausforderungen in Bezug auf Daten-Compliance, -Governance und -Sicherheit, wie z.B.:

• Die Einhaltung der DSGVO und anderer regulatorischer Anforderungen.
• Die Vermeidung von Datenverlusten und Sicherheitsverletzungen.
• Die Kontrolle über den Zugriff und die Nutzung von Daten.
• Die Verbesserung der Datenqualität und -nutzung.

Die FinTech Innovations GmbH entschied sich, Microsoft Purview einzuführen, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Das Unternehmen nutzte das Webinar von HATAHET, um mehr über die Funktionen und Vorteile von Microsoft Purview zu erfahren und einen Aktionsplan für die Implementierung zu erstellen. Im Folgenden werden die wichtigsten Schritte und Ergebnisse des Use Cases beschrieben.

Wie hat die FinTech Innovations GmbH Microsoft Purview implementiert?

Die FinTech Innovations GmbH folgte einem schrittweisen Ansatz, um Microsoft Purview in ihrem Unternehmen zu implementieren. Das Unternehmen nutzte das Webinar von HATAHET, um mehr über die verschiedenen Lösungen von Microsoft Purview zu erfahren und zu entscheiden, welche für ihre Bedürfnisse am besten geeignet sind. Das Unternehmen wählte zunächst die folgenden Lösungen aus, um ihre Compliance- und Governance-Herausforderungen zu bewältigen:

• Microsoft Purview Compliance Manager: Eine Lösung, die das Unternehmen bei der Bewertung und Verbesserung ihres Compliance-Status unterstützt. Der Compliance Manager bietet Vorlagen und Empfehlungen zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen, wie z.B. der DSGVO.
• Microsoft Purview Data Catalog: Eine Lösung, die dem Unternehmen hilft, eine Bestandsaufnahme aller Datenquellen zu erstellen und Metadaten zentral zu verwalten. Der Data Catalog ermöglicht es dem Unternehmen, Daten effizient zu entdecken, zu klassifizieren und zu verstehen.
• Microsoft Purview Data Map: Eine Lösung, die dem Unternehmen eine interaktive Karte der Datenressourcen erstellt. Die Data Map hilft dem Unternehmen, die Beziehungen zwischen verschiedenen Datentypen, deren Herkunft und wie sie genutzt werden, zu visualisieren und zu verstehen.
• Microsoft Purview Data Policy: Eine Lösung, die dem Unternehmen hilft, Richtlinien für den Zugriff, die Klassifizierung und die Sicherheit von Daten zu erstellen und durchzusetzen. Die Data Policy ermöglicht es dem Unternehmen, den Zugriff auf sensible Daten zu beschränken und zu kontrollieren.

Nachdem das Unternehmen diese Lösungen ausgewählt hatte, begann es mit der Implementierung von Microsoft Purview in ihrem Unternehmen. Das Unternehmen folgte einem Phasenmodell, das aus den folgenden Schritten bestand:

• Phase 1: Dateninventarisierung und Klassifizierung. Das Unternehmen nutzte Microsoft Purview, um alle Datenquellen zu identifizieren und zu katalogisieren. Das Unternehmen klassifizierte die Daten nach Sensibilität und Bedeutung und wendete entsprechende Labels an. Labels kann man sich als Aufkleber vorstellen auf einem Dokument oder einem Datensatz.
• Phase 2: Datenüberwachung und Schutz. Das Unternehmen nutzte Microsoft Purview, um die Datenflüsse innerhalb des Unternehmens zu überwachen und zu schützen. Das Unternehmen erstellte und implementierte Richtlinien, um den Zugriff auf Daten zu steuern und Datenverluste zu vermeiden. Durch die Richtlinien werden Regeln auf die gelabelten Dokumente und Datensätze angewandt.
• Phase 3: Datenanalyse und Berichterstattung. Das Unternehmen nutzte Microsoft Purview, um Einblicke in ihre Datenlandschaft zu gewinnen und Governance- und Compliance-Lücken zu identifizieren. Das Unternehmen erstellte und analysierte Berichte über die Datenzugriffe und -nutzung.
• Phase 4: Datenoptimierung und Verbesserung. Das Unternehmen nutzte Microsoft Purview, um die Datenqualität und -nutzung zu verbessern und die Compliance-Position zu optimieren. Das Unternehmen nutzte die Erkenntnisse aus den vorherigen Phasen, um ihre Richtlinien und Verfahren kontinuierlich zu verbessern.

Welche Ergebnisse hat die FinTech Innovations GmbH erzielt?

Durch die Implementierung von Microsoft Purview in ihrem Unternehmen erzielte die FinTech Innovations GmbH eine Reihe von positiven Ergebnissen, wie z.B.:

• Verbesserte Compliance-Position. Das Unternehmen konnte seinen Compliance-Status bewerten und verbessern, indem es die Empfehlungen des Compliance Managers befolgte. Das Unternehmen konnte die Einhaltung der DSGVO und anderer regulatorischer Anforderungen sicherstellen.
• Erhöhte Datensicherheit. Das Unternehmen konnte den Verlust sensibler Daten verhindern, indem es die Data Loss Prevention- und Data Policy-Funktionen von Purview nutzte. Das Unternehmen konnte Sicherheitsvorfälle erkennen und darauf reagieren.
• Verbesserte Datenverwaltung. Das Unternehmen konnte seine Daten effektiv katalogisieren, klassifizieren und organisieren, indem es den Data Catalog und die Data Map von Purview nutzte. Das Unternehmen konnte die Datenqualität und -nutzung verbessern.
• Erhöhte Daten-Demokratisierung. Das Unternehmen konnte den Zugriff auf Daten für alle berechtigten Benutzer ermöglichen, indem es die Data Policy- und Data Sharing-Funktionen von Purview nutzte. Das Unternehmen konnte die Zusammenarbeit und Innovation fördern.

Durch die Integration von Microsoft Purview in ihre Compliance- und Governance-Strategie stärkte die FinTech Innovations GmbH ihre Fähigkeit, ihre Daten zu schützen und zu verwalten. Das Unternehmen wurde zu einem Vorreiter in der Finanztechnologiebranche, bekannt für seine hohen Standards in Sachen Datenschutz und Compliance.

Übersicht über Microsoft Purview Solutions und Tools

Microsoft Purview ist eine umfassende Plattform für die Verwaltung und den Schutz von Daten in einer Organisation. Purview bietet eine Reihe von Lösungen und Werkzeugen, die es ermöglichen, Daten zu entdecken, zu klassifizieren, zu überwachen, zu steuern und zu sichern, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder wie sie genutzt werden. In dieser Übersicht werden die wichtigsten Funktionen und Vorteile von Purview vorgestellt.

Lösungen für Data Risk and Compliance

Diese Lösungen richten sich an Risiko-, Compliance- und Rechtsteams, die die Einhaltung von gesetzlichen und internen Anforderungen sicherstellen und Risiken minimieren wollen. Sie umfassen folgende Tools:

• Microsoft Purview Compliance Manager: Ein Tool, das die Bewertung und das Management von Compliance-Risiken ermöglicht. Es bietet Vorlagen und Empfehlungen zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen, wie z.B. die DSGVO.
• Microsoft Purview Audit: Ein Tool, das detaillierte Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen bietet. Es unterstützt die Untersuchung von Vorfällen und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
• Microsoft Purview Communication Compliance: Ein Tool, das die Überwachung und Kontrolle der Kommunikation innerhalb der Organisation ermöglicht. Es hilft, Kommunikationsrisiken zu minimieren und Richtlinien durchzusetzen.
• Microsoft Purview Data Lifecycle Management: Ein Tool, das die Verwaltung des Datenlebenszyklus ermöglicht. Es hilft, Daten nach definierten Aufbewahrungs- und Löschfristen aufzubewahren und zu entsorgen.
• Microsoft Purview eDiscovery: Ein Tool, das die Suche, Aufbewahrung und Analyse von Daten für rechtliche und Compliance-Zwecke unterstützt. Es ermöglicht die Verwaltung von Rechtsfällen und Anfragen zur Datenoffenlegung.
• Microsoft Purview Records Management: Ein Tool, das die Verwaltung von besonders sensiblen Daten ermöglicht. Es hilft, Daten als Aufzeichnungen zu kennzeichnen und zu schützen, die für rechtliche oder geschäftliche Zwecke aufbewahrt werden müssen.

Lösungen für Data Governance

Diese Lösungen richten sich an Datennutzer, Dateningenieure und Datenbeauftragte, die die Daten effektiv steuern und organisieren wollen. Sie umfassen folgende Tools:

• Microsoft Purview Data Catalog: Ein Tool, das einen aktuellen Katalog des gesamten Datenbestands der Organisation erstellt. Es hilft, Daten zu entdecken, zu klassifizieren und zu verstehen.
• Microsoft Purview Data Estate Insights: Ein Tool, das einen Überblick über die Datenlandschaft der Organisation bietet. Es zeigt wichtige Informationen über die Daten, wie z.B. wer darauf zugreift, welche Daten am häufigsten verwendet werden, und hilft, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden könnten.
• Microsoft Purview Data Map: Ein Tool, das eine interaktive Karte der Datenressourcen der Organisation erstellt. Es hilft, die Beziehungen zwischen verschiedenen Datentypen, deren Herkunft und wie sie genutzt werden, zu visualisieren und zu verstehen.
• Microsoft Purview Data Policy: Ein Tool, das die Erstellung und Anwendung von Richtlinien für den Zugriff und die Sicherheit von Daten ermöglicht. Es hilft, die Einhaltung von Datenschutzvorschriften und anderen relevanten Vorschriften zu gewährleisten.
• Microsoft Purview Data Sharing: Ein Tool, das den sicheren und konformen Austausch von Daten mit Partnern und Dienstleistern ermöglicht, ohne dass Kopien der Daten erstellt werden müssen. Es fördert die Zusammenarbeit und Innovation, während es gleichzeitig die Compliance-Anforderungen erfüllt.

Lösungen für Data Security

Diese Lösungen richten sich an Informations- und Cybersicherheitsteams, die vertrauliche Informationen ermitteln und schützen wollen. Sie umfassen folgende Tools:

• Microsoft Purview Data Loss Prevention: Ein Tool, das den Verlust sensibler Daten verhindert, indem es den Zugriff auf diese Daten kontrolliert und überwacht. Es hilft, Datenverluste und Sicherheitsverletzungen zu minimieren.
• Microsoft Purview Information Barriers: Ein Tool, das die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Gruppen in der Organisation steuert. Es hilft, Interessenkonflikte und Insider-Risiken zu vermeiden.
• Microsoft Purview Information Protection: Ein Tool, das sensible Informationen schützt, egal wo sie sich befinden oder wie sie genutzt werden. Es hilft, Daten zu klassifizieren, zu kennzeichnen und zu verschlüsseln.
• Microsoft Purview Insider Risk Management: Ein Tool, das Risiken minimiert, die von Insidern in der Organisation ausgehen könnten. Es nutzt fortschrittliche Analysen, um ungewöhnliche Verhaltensweisen zu identifizieren und entsprechende Untersuchungen einzuleiten.
• Microsoft Purview Privileged Access Management: Ein Tool, das den Zugriff auf privilegierte Administrationsaufgaben in Microsoft 365 steuert. Es hilft, den Zugriff auf das Notwendigste zu beschränken und Überwachungsprotokolle für privilegierte Benutzeraktivitäten zu erstellen.

Das neue Microsoft Purview Center ab 2025: Ein Blick in die Zukunft?

Mit 2025 wird Microsoft ein neues Center für Purview einführen, welches noch umfangreichere Funktionen und Verbesserungen bieten wird. Die Preview kann bereits getestet werden. Dieses Center wird es Unternehmen ermöglichen, ihre Datenverwaltungsstrategien weiter zu optimieren und noch effizienter zu gestalten. Besonders hervorzuheben sind die erweiterten Analytik Funktionen (Data Map, Data Estate Insights, AI-Hub, …), die eine noch tiefere Einsicht in Ihre Daten ermöglichen und dadurch bessere Geschäftsentscheidungen fördern und Microsoft Priva zur einfachen Umsetzung der DSGVO.

HATAHET productivity solutions GmbH: Ihr Partner für die Implementierung

Bei HATAHET productivity solutions GmbH sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Transformation ihrer Arbeitsumgebung zu unterstützen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für den modernen Arbeitsplatz und helfen Ihnen, Microsoft Purview effektiv zu implementieren. Unser Team von Experten unterstützt Sie dabei, dass Ihre Daten sicher, konform und optimal verwaltet werden, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Fazit

In diesem Blogbeitrag haben wir Ihnen Microsoft Purview vorgestellt, eine leistungsstarke Plattform, die Ihnen hilft, Ihre Daten zu schützen und zu verwalten. Wir haben Ihnen einführend gezeigt, wie Sie mit Microsoft Purview die Herausforderungen von Daten-Compliance, -Governance und -Sicherheit meistern können. Wir haben Ihnen auch einen fiktiven Use Case präsentiert, welcher Inhalt eines Webinars von HATAHET ist, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Microsoft Purview in Ihrem Unternehmen implementieren können.

Wenn Sie mehr über Microsoft Purview erfahren möchten, besuchen Sie die offizielle Website oder kontaktieren Sie uns. Wir von HATAHET sind Experten für Microsoft 365-Lösungen und können Ihnen helfen, die optimale Lösung für Ihre Datenverwaltung und -sicherheit zu finden. Wir bieten Ihnen eine kostenlose Erstberatung, ein Webinar wo sie einen Überblick erhalten, eine individuelle Analyse, sodass Sie einen maßgeschneiderten Aktionsplan selbständig oder in Kooperation erstellen können. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Technologien

• Microsoft Purview
• Microsoft 365

Weiterführende Links

• HATAHET productivity solutions GmbH
• Microsoft Purview – Datenschutzlösungen | Microsoft Security
• Microsoft Priva Privacy Risk Management | Microsoft Security
• Cloud-Sicherheitsdienste | Microsoft Security

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