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Thema

AllgemeinCollaboration, ProduktivitätDigitaler ArbeitsplatzMust-HaveProdukte

Der Mehrwert eines Digital Workplace und die Vorteile eines Modern Workplace Starterkits

by O365 Blog Redaktion on

Wir leben in einer Ära der Fülle und Modernität, des Fortschritts und der Technologie. Die meisten von uns haben eher zu viel als zu wenig. Frühere Generationen, geprägt von Zeiten des Verzichts und Mangels, haben den Übergang zu einem Zustand „endlich mehr als zu wenig“ begrüßt, genossen und gefeiert. Doch ob im Überfluss oder Mangel – beide Extreme führen letztendlich zu einem ungesunden Ungleichgewicht. Die Balance fehlt. Dies trifft auch auf Technologien und die digitale Welt zu, deshalb hat die Office 365 Blog Redaktion eine Produktempfehlung für Sie. 

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AllgemeinCollaboration, ProduktivitätDigitaler ArbeitsplatzMicrosoft 365Tool, Bot, App, Add-In

Microsoft Viva Goals: Erledigen Sie ihre Ziele

by Andreas Achrainer on

Die Ziel-Managementlösung verspricht alles, um strategische Ziele der Organisation optimal nach den wichtigsten Prioritäten auszurichten und messbare Ergebnisse zu erhalten. Wichtig ist dabei auch die Einbindung der Mitarbeiter und Motivation. Dazu wendet Microsoft Viva Goals die Leistungsfähigkeit des OKR-Frameworks (Objectives and Key Results) an.

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AllgemeinHow-To, Tutorial, SzenarioKünstliche IntelligenzMachine LearningSoftware BotsTool, Bot, App, Add-In

KI Unterstützte Erstellung eines Blogbeitrags

by Mathias Tauber on

So habe ich den Blogbeitrag zu Microsoft Teams Preview mit ChatGPT erstellt. Hier können Sie den erstellten Artikel nachlesen:
Microsoft Teams Preview

Recherche

In den letzten Wochen hatte ich die Gelegenheit, die neue Microsoft Teams Preview ausgiebig zu testen und mir Notizen über die positiven und negativen Aspekte zu machen. Zudem habe ich von meinen Kollegen Feedback über Funktionen erhalten, die sie besonders ansprechen oder schmerzlich vermissen.

Um noch mehr über die neuen Funktionen von Teams Pre zu erfahren und meine Erkenntnisse zu vertiefen, habe ich im Internet recherchiert. Ich wollte meine Erfahrungen und Eindrücke gerne in einem Blogbeitrag festhalten und beschloss, ChatGPT um Hilfe zu bitten.

ChatGPT

Allerdings war mir von Anfang an klar, dass es ChatGPT nicht möglich sein würde, vollständige Blogbeiträge zu schreiben.

Dennoch wollte ich die KI nutzen, um Tipps und Anregungen für meine Arbeit zu erhalten. Also begann ich, die KI nach und nach mit meinen Erkenntnissen zu Microsoft Teams Preview zu füttern.

Zu meiner Überraschung begann ChatGPT schon nach der ersten Eingabe damit, eine Struktur für den Blogbeitrag zu erstellen.

Ich konnte dann nach und nach weitere Informationen hinzufügen und ChatGPT darum bitten, einige Punkte auszuarbeiten. Der generierte Text musste im Anschluss noch inhaltlich korrigiert und minimal angepasst werden, aber er lieferte mir eine solide Basis, auf der ich aufbauen konnte.

Fazit

Dank ChatGPT konnte ich schnell und unkompliziert zu einem Basistext kommen. Es hat mir viel Zeit und Arbeit erspart und war eine wertvolle Unterstützung bei der Erstellung meines Blogbeitrags.

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AllgemeinDigitaler ArbeitsplatzHow-To, Tutorial, SzenarioTeams, Groups

Microsoft Teams Preview

by Mathias Tauber on

Hinweis: Dieser Beitrag wurde mithilfe von ChatGPT erstellt. Hier können Sie nachlesen, wie die Erstellung funktioniert:
KI Unterstützte Erstellung eines Blogbeitrags

Microsoft hat kürzlich eine neue Teams-Desktop-Version für Windows vorgestellt. Der neue Teams-Client wurde von Grund auf neu entwickelt und bietet eine schnellere, einfachere und flexiblere Erfahrung für BenutzerInnen. Mit dieser neuen Version können NutzerInnen schneller an Besprechungen teilnehmen und sich auf ihre geschäftlichen Aufgaben konzentrieren.

So aktivieren Sie die neue Version von Microsoft Teams

Als Administrator können Sie die neue Version von Teams für Benutzer in Ihrer Organisation aktivieren. Unter der Richtlinie „TeamsUpdateManagement“ können Sie steuern, wer die Option „Try the new Teams“ sehen kann.

Top-Features von Microsoft Teams

Die neue Version von Microsoft Teams bietet viele Vorteile für UserInnen, darunter schnellere Ladezeiten, geringerer Speicherbedarf und die Möglichkeit, Chats in einem separaten Fenster zu öffnen. Außerdem bietet die neue Version verbesserte Audio- und Videofunktionen sowie eine verbesserte Zusammenarbeit und Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie OneNote und SharePoint.

Aktuell in Entwicklung: Was noch fehlt und woran gearbeitet wird

Obwohl die neue Version von Microsoft Teams viele Verbesserungen bietet, gibt es immer noch einige Funktionen, die fehlen oder noch entwickelt werden. Dazu gehören benutzerdefinierte Apps, Anheften oder Sortieren von Apps, und das Erstellen von Teams innerhalb des Clients. Es wird jedoch daran gearbeitet, diese Funktionen in zukünftigen Updates zu integrieren. Microsoft arbeitet auch an erweiterten Anruffunktionen wie Anrufwarteschlangen und Reverse Number Lookup sowie an erweiterten Meeting-Funktionen wie Breakout-Räumen und 7×7-Video. Auch die Integration von Drittanbieter-Apps und LOB-Apps sowie die Suche in Chats und Kanälen sind in Arbeit.

Fazit

Insgesamt bietet die neue Version von Microsoft Teams eine bessere BenutzerInnenerfahrung und verbesserte Funktionen. Wir sind gespannt, welche neuen Funktionen und Verbesserungen zukünftige Updates bringen werden.

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AllgemeinDigitaler ArbeitsplatzMicrosoft 365

Effektiveres Arbeiten mit Microsoft Planner

by Andreas Achrainer on

Das neue Rich-Text-Update erleichtert die Planung und Zusammenarbeit 

Microsoft startet mit März 2023 das Rollout für das „Rich Text in Planner Aufgabennotizen“ Update, es bietet die Möglichkeit, Rich Text in Aufgabenbeschreibungen und Kommentaren zu verwenden. Diese neue Funktion ist eine willkommene Ergänzung für Nutzer, die detaillierte Informationen in ihren Aufgaben speichern möchten.

Bisher war es in Planner nur möglich, einfache Texte ohne Formatierung in Aufgabenbeschreibungen und Kommentaren zu verwenden. Mit dem neuen Rich-Text-Update können Nutzer nun Text formatieren, Bilder einfügen, Links einfügen und sogar Aufzählungslisten erstellen.

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AllgemeinAutomation, Workflow, Self ServiceDigitaler ArbeitsplatzPower AppsSoftware BotsTool, Bot, App, Add-In

Microsoft Power Platform Next Level

by Andreas Achrainer on

Power Virtual Agents und Power Apps  

Neue Tools erleichtern es jetzt Low-Code und Pro-Code-Entwicklern gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten und die Power Platform auf die nächste Stufe zu heben.

Die Funktionen, die am 24. Mai.2022 auf der Microsoft Build angekündigt wurden, zeigen, dass der Fokus der Power Platform nicht nur darauf liegt, einfache Geschäftsanwender, sondern auch professionelle Entwickler einzubinden. Die Kombination von Low-Code und Pro-Code macht es möglich. Microsoft nennt das „building without boundaries“.

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AllgemeinCloudCollaboration, ProduktivitätDigitaler ArbeitsplatzMicrosoft 365ProdukteTeams, GroupsTechnologieThema

Eine brauchbare Lösung für Gruppenkalender?!

by Alexander Grill on
Kalender mit Sanduhr

Seit Jahren sind wir im ständigen Kampf mit SharePoint um endlich eine halbwegs brauchbare Lösung für einen Gruppen-/Abteilungsübergreifenden Kalender in unserem digitalen Arbeitsplatz der Zukunft zu implementieren.

Mit Microsoft Teams scheint es aktuell so, dass Microsoft endlich die weiße Flagge hisst und uns (hoffentlich) eine brauchbare Kalenderlösung anbietet, die sich ebenfalls nahtlos in unsere MS-Outlook Applikation integriert.

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AllgemeinApple, iOS, MacOSCloudDigitaler ArbeitsplatzHow-To, Tutorial, SzenarioMicrosoft 365ProdukteTeams, GroupsTechnologie

Internationale Zusammenarbeit leicht gemacht!

by Alexander Grill on
Geschäftsmann übt mehrere Tätigkeiten gleichzeitig aus - Multitasking - Kommunikation

Anzeige von Zeitzonen in MS-Teams

MitarbeiterInnen von großen Konzernen stehen häufig vor der Herausforderung, mit KollegInnen kommunizieren zu wollen, die in anderen und weit entfernten Zeitzonen leben und arbeiten. Zugegeben, eine Zeitverschiebung von ein bis zwei Stunden ist in den meisten Fällen als „vernachlässigbar“ abzustempeln, aber auch hier kann man schnell eine automatisierte „Out of Office“ Nachricht erhalten, wenn beispielsweise der Arbeitstag des Gegenübers bereits vor zwei Stunden geendet hat.

Microsoft Teams hat nun ein neues Feature ausgerollt, welches innerhalb der Profilkarte eines Kontakts die aktuelle Zeitzone des jeweiligen Users anzeigt.

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Digitaler Arbeitsplatz

Homeoffice Butler

by Alexander Grill on

Adaptive Cards und MS-Flow helfen bei der Home Office Aufzeichnung

Seit 11. März 2020 befindet sich die Welt in einem globalen gesundheitlichen Ausnahmezustand, die COVID-19 Pandemie hat den Lebensalltag aller Menschen stark verändert. Maskenpflicht in vielen Etablissements, Impfungen, regelmäßige COVID-19 Tests und Homeoffice.

Die österreichische Regierung hat sich im Zuge der Homeoffice-Regelungen darauf geeinigt, die dadurch steigenden Haushaltskosten der betroffenen ArbeitnehmerInnen bis zu einem gewissen Grad mit sogenannten „Homeoffice Zuschüssen“ zu kompensieren. Um jedoch Anspruch auf diesen Zuschuss zu haben, muss der/die Arbeitgeber/in nachweisen können, dass ArbeitnehmerInnen eine bestimmte Anzahl an Tagen tatsächlich im Homeoffice verbracht hat.

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AllgemeinAutomation, Workflow, Self ServiceCollaboration, ProduktivitätPower AppsProdukteSoftware BotsTool, Bot, App, Add-In

Power Virtual Agents Backup and Recovery

by Andreas Achrainer on

Ist erst mal ein Power Virtual Agents Bot fertig erstellt, stellt sich schnell die Frage nach der Sicherung und Wiederherstellung des Fortschritts. Microsoft bietet dafür mehr oder weniger zufriedenstellende Standardlösungen. Wie diese aussehen, und wie eine persistente Sicherung möglich ist, lesen sie in diesem Beitrag.

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