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Microsoft 365

AllgemeinMicrosoft 365

Entdecke den neuen Microsoft Planner: Ein umfassendes Aufgabenmanagement-Tool

Mit dem neuen Microsoft Planner bringt Microsoft ein leistungsstarkes Aufgabenmanagement-Tool auf den Markt, das Funktionen aus Microsoft Planner, To Do, Outlook Tasks, Project und SharePoint vereint. Egal ob Du Pläne erstellen, Aufgaben verfolgen oder Prozesse organisieren möchtest, der neue Planner bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung Deiner Arbeitsabläufe.

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AllgemeinDigitaler ArbeitsplatzHow-To, Tutorial, SzenarioMicrosoft 365

Microsoft Planner: Meine Eindrücke von der Funktion „Hinzufügen eines Plans zum Outlook-Kalender“

Vor kurzem habe ich die Möglichkeit getestet, Microsoft Planner mit meinem Outlook-Kalender zu verknüpfen. Das Ziel war es, herauszufinden, ob diese Verknüpfung einen positiven Effekt auf meine Aufgabenplanung und -verfolgung hat. Es schien mir sehr praktisch, auch aus Outlook direkten Zugriff auf meine Planner-Aufgaben zu haben, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln zu müssen. Speziell um meine Zeit und Prioritäten effektiver managen zu können, erschien es mir sehr hilfreich, meinen Kalender und meine Planner-Aufgaben gleichzeitig im Blick zu haben.

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AllgemeinCollaboration, ProduktivitätDigitaler ArbeitsplatzMicrosoft 365Tool, Bot, App, Add-In

Microsoft Viva Goals: Erledigen Sie ihre Ziele

Die Ziel-Managementlösung verspricht alles, um strategische Ziele der Organisation optimal nach den wichtigsten Prioritäten auszurichten und messbare Ergebnisse zu erhalten. Wichtig ist dabei auch die Einbindung der Mitarbeiter und Motivation. Dazu wendet Microsoft Viva Goals die Leistungsfähigkeit des OKR-Frameworks (Objectives and Key Results) an.

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AllgemeinDigitaler ArbeitsplatzMicrosoft 365

Effektiveres Arbeiten mit Microsoft Planner

Das neue Rich-Text-Update erleichtert die Planung und Zusammenarbeit 

Microsoft startet mit März 2023 das Rollout für das „Rich Text in Planner Aufgabennotizen“ Update, es bietet die Möglichkeit, Rich Text in Aufgabenbeschreibungen und Kommentaren zu verwenden. Diese neue Funktion ist eine willkommene Ergänzung für Nutzer, die detaillierte Informationen in ihren Aufgaben speichern möchten.

Bisher war es in Planner nur möglich, einfache Texte ohne Formatierung in Aufgabenbeschreibungen und Kommentaren zu verwenden. Mit dem neuen Rich-Text-Update können Nutzer nun Text formatieren, Bilder einfügen, Links einfügen und sogar Aufzählungslisten erstellen.

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Microsoft FindTime

Terminplanung ohne Krux

Jeder kennt es, keiner mag es – Termine organisieren mit vielen Personen. Das Microsoft Outlook-Add-In zum Planen von Besprechungen bietet hier ganz gut Abhilfe. Wahlweise finden sie einen gemeinsamen Termin für alle und erstellen auch gleichzeitig ein Microsoft Teams Meeting. Praktisch dabei, es kann live der Beschäftigungsstatus der Teilnehmer für die Terminvorschläge eingesehen werden.  

Das Add-In ist für alle Windows und Mac Geräte mit Office 365 gratis verfügbar. Ausführbar ist es auf Desktop, Browser und Mobilgeräten.

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AllgemeinCloudCollaboration, ProduktivitätDigitaler ArbeitsplatzMicrosoft 365ProdukteTeams, GroupsTechnologieThema

Eine brauchbare Lösung für Gruppenkalender?!

Kalender mit Sanduhr

Seit Jahren sind wir im ständigen Kampf mit SharePoint um endlich eine halbwegs brauchbare Lösung für einen Gruppen-/Abteilungsübergreifenden Kalender in unserem digitalen Arbeitsplatz der Zukunft zu implementieren.

Mit Microsoft Teams scheint es aktuell so, dass Microsoft endlich die weiße Flagge hisst und uns (hoffentlich) eine brauchbare Kalenderlösung anbietet, die sich ebenfalls nahtlos in unsere MS-Outlook Applikation integriert.

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AllgemeinApple, iOS, MacOSCloudDigitaler ArbeitsplatzHow-To, Tutorial, SzenarioMicrosoft 365ProdukteTeams, GroupsTechnologie

Internationale Zusammenarbeit leicht gemacht!

Geschäftsmann übt mehrere Tätigkeiten gleichzeitig aus - Multitasking - Kommunikation

Anzeige von Zeitzonen in MS-Teams

MitarbeiterInnen von großen Konzernen stehen häufig vor der Herausforderung, mit KollegInnen kommunizieren zu wollen, die in anderen und weit entfernten Zeitzonen leben und arbeiten. Zugegeben, eine Zeitverschiebung von ein bis zwei Stunden ist in den meisten Fällen als „vernachlässigbar“ abzustempeln, aber auch hier kann man schnell eine automatisierte „Out of Office“ Nachricht erhalten, wenn beispielsweise der Arbeitstag des Gegenübers bereits vor zwei Stunden geendet hat.

Microsoft Teams hat nun ein neues Feature ausgerollt, welches innerhalb der Profilkarte eines Kontakts die aktuelle Zeitzone des jeweiligen Users anzeigt.

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Digitaler Arbeitsplatz

Homeoffice Butler

Adaptive Cards und MS-Flow helfen bei der Home Office Aufzeichnung

Seit 11. März 2020 befindet sich die Welt in einem globalen gesundheitlichen Ausnahmezustand, die COVID-19 Pandemie hat den Lebensalltag aller Menschen stark verändert. Maskenpflicht in vielen Etablissements, Impfungen, regelmäßige COVID-19 Tests und Homeoffice.

Die österreichische Regierung hat sich im Zuge der Homeoffice-Regelungen darauf geeinigt, die dadurch steigenden Haushaltskosten der betroffenen ArbeitnehmerInnen bis zu einem gewissen Grad mit sogenannten „Homeoffice Zuschüssen“ zu kompensieren. Um jedoch Anspruch auf diesen Zuschuss zu haben, muss der/die Arbeitgeber/in nachweisen können, dass ArbeitnehmerInnen eine bestimmte Anzahl an Tagen tatsächlich im Homeoffice verbracht hat.

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AllgemeinAzureCloudCollaboration, ProduktivitätDigitaler ArbeitsplatzEnterprise SearchExperience Design (XD)HybridInterviewMicrosoft 365SharePoint OnlineSuccess Story, KundenreferenzTeams, GroupsUser Experience (UX)

Interview: Miriam Mayer von der Österreichischen Post über den digitalen Arbeitsplatz „OSKAR“ mit SharePoint, Teams, Yammer und Office 365

Lesezeit ungefähr 6 Minuten

Die Österreichische Post AG ist der landesweit führende Logistik- und Postdienstleister. Zu den zentralen Leitbildern des Unternehmens gehört die Zukunftsorientierung – und das seit mehr als 500 Jahren seines Bestehens – so auch beim digitalen Arbeitsplatz OSKAR – einen auf Microsoft Technologien basierenden „Modern Workplace“ mit SharePoint, Teams, Yammer und Office 365 Komponenten.

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