Mit dem neuen Microsoft Planner bringt Microsoft ein leistungsstarkes Aufgabenmanagement-Tool auf den Markt, das Funktionen aus Microsoft Planner, To Do, Outlook Tasks, Project und SharePoint vereint. Egal ob Du Pläne erstellen, Aufgaben verfolgen oder Prozesse organisieren möchtest, der neue Planner bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung Deiner Arbeitsabläufe.
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Vor kurzem habe ich die Möglichkeit getestet, Microsoft Planner mit meinem Outlook-Kalender zu verknüpfen. Das Ziel war es, herauszufinden, ob diese Verknüpfung einen positiven Effekt auf meine Aufgabenplanung und -verfolgung hat. Es schien mir sehr praktisch, auch aus Outlook direkten Zugriff auf meine Planner-Aufgaben zu haben, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln zu müssen. Speziell um meine Zeit und Prioritäten effektiver managen zu können, erschien es mir sehr hilfreich, meinen Kalender und meine Planner-Aufgaben gleichzeitig im Blick zu haben.
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Microsoft startet mit März 2023 das Rollout für das „Rich Text in Planner Aufgabennotizen“ Update, es bietet die Möglichkeit, Rich Text in Aufgabenbeschreibungen und Kommentaren zu verwenden. Diese neue Funktion ist eine willkommene Ergänzung für Nutzer, die detaillierte Informationen in ihren Aufgaben speichern möchten.
Bisher war es in Planner nur möglich, einfache Texte ohne Formatierung in Aufgabenbeschreibungen und Kommentaren zu verwenden. Mit dem neuen Rich-Text-Update können Nutzer nun Text formatieren, Bilder einfügen, Links einfügen und sogar Aufzählungslisten erstellen.
Microsoft Teams zieht seine Kreise und es hat sich herum gesprochen, dass man damit Aufgaben im Team teilen sowie gemeinsam daran arbeiten kann. Dazu erstellt man in Microsoft Teams einfach einen Microsoft Planner-Plan für das Team und hat eine moderne Aufgabenverwaltung zur Verfügung. Aber wieso gibt es eigentlich eine eigenständige Microsoft Planner Desktop und Mobile App? Und welche Rolle spielt diese eigenständige App im täglichen Einsatz beim Arbeiten mit den Aufgaben?
Wir verwenden Planner exzessiv, um unsere Aufgaben für die diversen Kundenprojekte zu planen. Soweit so gut. Das Problem ist aber, dass man im Moment keine Chance hat, über alle Pläne übergreifend die Tasks auf einen Blick zu bekommen und auch zu bearbeiten. Zwar kann ich die Tasks, die mir zugeordnet sind komfortable über die Planner Website bearbeiten, aber jene die ich erstellt habe und anderen Kollegen zugewiesen habe, sehe ich leider nicht mehr.
Kennen Sie das? 😉
Ist das wirklich so, oder können wir uns da vielleicht mit ein paar Eingriffen helfen?
Es ist wieder einmal so weit! Die Microsoft hat uns mit einem neuen Windows Update beglückt und siehe da! Tatsächlich einmal greifbare Änderungen!
Microsoft Edge wurde angepasst und zeigt nun die wichtigsten arbeitsrelevanten Informationen aus dem Microsoft 365 Umfeld des eingeloggten Benutzers. (Vorausgesetzt natürlich, das Unternehmen befindet sich in der Cloud und das entsprechende Update wurde von der Unternehmens-IT ausgerollt)
Egal ob Dokumente, die von meinen Kollegen bearbeitet wurden, wichtige E-Mails meiner letzten Dokumente oder Microsoft 365 Applikationen wie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint, mit dem Microsoft Edge „Arbeitsfeed“ hat man nun alles auf einem Blick
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Die Ziel-Managementlösung verspricht alles, um strategische Ziele der Organisation optimal nach den wichtigsten Prioritäten auszurichten und messbare Ergebnisse zu erhalten. Wichtig ist dabei auch die Einbindung der Mitarbeiter und Motivation. Dazu wendet Microsoft Viva Goals die Leistungsfähigkeit des OKR-Frameworks (Objectives and Key Results) an.
Seit Jahren sind wir im ständigen Kampf mit SharePoint um endlich eine halbwegs brauchbare Lösung für einen Gruppen-/Abteilungsübergreifenden Kalender in unserem digitalen Arbeitsplatz der Zukunft zu implementieren.
Mit Microsoft Teams scheint es aktuell so, dass Microsoft endlich die weiße Flagge hisst und uns (hoffentlich) eine brauchbare Kalenderlösung anbietet, die sich ebenfalls nahtlos in unsere MS-Outlook Applikation integriert.
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Die agile Entwicklung hat den Softwaremarkt im Sturm erobert. Vor allem die Vorteile dieser Form der Entwicklung werden hervor gestrichen, ohne aber dessen Limitationen und Probleme im Gegensatz dazu zu stellen. Besonders die Diskrepanz zwischen Marketing und Umsetzung wird hier gerne völlig außen vor gelassen. Eines der bekanntesten Beispiele dafür im Entwicklerbereich ist MS Graph.
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Aufmerksamen BeobachterInnen dürfte bereits aufgefallen sein, dass sich im M365 App-Launcher schon seit geraumer Zeit zwei äußerst ähnliche Applikationen befinden:
Selbst deren Icons unterscheiden sich nur geringfügig von einander:
Worin unterscheiden sich denn diese zwei Applikationen nun voneinander?
