Ich gebe zu, dieser Beitragstitel gehört nicht gerade zu meinen kreativsten. Die Lösung, die ich im folgenden Text beschreibe, ist zum Glück etwas kreativer ausgefallen. Ziel dieser Lösung war es unsere Firmen aus dem CRM in eine SharePoint Liste zu exportieren, und unsere MitarbeiterInnen über einen neuen Kunden mittels eines Yammer Kanals zu informieren.
Microsoft Teams begleitet uns ja schon länger und es wird auch immer mehr von unseren KundInnen für die Abwicklung von Projekten eingesetzt. Demnach war es eigentlich nur eine Frage der Zeit, bis ein Kunde die Erstellung eines Teams von der IT-Abteilung auf die ProjektleiterInnen selbst überträgt bzw. auslagert.
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Mit Single Part App Pages hat man die Möglichkeit SharePoint Framework Webparts oder Teams Apps auf einer Seite mit gesperrtem Layout anzuzeigen. (aktuell ist diese Funktion nur in SharePoint-Online verfügbar)
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Eine SPFx Extension bietet uns die Möglichkeit die Funktionalitäten von Listen in SharePoint zu erweitern. Da uns die Funktionalität des Intelligent Picture Resizers auch als Azure Function HTTP Trigger zur Verfügung steht, können wir somit gezielt ein Bild aus einer Dokumentenbibliothek vom Intelligent Picture Resizer auf Knopfdruck bearbeiten lassen.
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Für einen unserer Kunden haben wir eine Startseite auf Basis der Modern Pages umgesetzt. Auf dieser Startseite wird ein „Modern News WebPart“ zu Anzeigen von Neuigkeiten verwendet. Die Anzeige auf der Startseite hat in den letzten Wochen auch super funktioniert. Die News werden direkt im Root Web in den Websiteseiten verwaltet.
Plötzlich wurde von einigen Benutzern, die eigentlich nur Leserechte für die News besitzen, gemeldet, dass sie die Möglichkeit hatten eine neue News zu erstellen. Wer hatte hier also mit den Berechtigungen herumgespielt und diese Benutzer zu Redakteuren „hochgestuft“?
Wir verwenden Planner exzessiv, um unsere Aufgaben für die diversen Kundenprojekte zu planen. Soweit so gut. Das Problem ist aber, dass man im Moment keine Chance hat, über alle Pläne übergreifend die Tasks auf einen Blick zu bekommen und auch zu bearbeiten. Zwar kann ich die Tasks, die mir zugeordnet sind komfortable über die Planner Website bearbeiten, aber jene die ich erstellt habe und anderen Kollegen zugewiesen habe, sehe ich leider nicht mehr.
Kennen Sie das? 😉
Ist das wirklich so, oder können wir uns da vielleicht mit ein paar Eingriffen helfen?
Seit kurzem gibt es drei neue WebParts in SharePoint Online, die nur für Modern Pages verfügbar sind. Auf diese drei WebParts möchte ich in diesem Artikel näher eingehen. (mehr …)
Wer sich bereits länger mit SharePoint Online beschäftigt, hat bestimmt schon bemerkt, dass auf Modern Pages der Inhalt beim Wechseln der Seite nicht komplett neu geladen wird.
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In noch nicht allzu langer Vergangenheit waren hübsche SharePoint Seiten nur mit recht hohem Aufwand zu erstellen. Seit es die Modern Pages in Office 365 und SharePoint 2019 gibt braucht sich SharePoint nicht mehr so bald vor WordPress & Co. verstecken. Mit diesem neuen technologischen Ansatz kann man recht schnell ansehnliche Seiten erstellen, ohne zuvor eine mehrtägige Schulung absolvieren zu müssen.
Ich durfte dazu schon im Rahmen unseres Abendevents bei ETC im letzten November einen Teil meines Vortrags verwenden um euch diese neuen Seiten vorzustellen. Damals hatte Microsoft für Ende November noch einige Erweiterungen versprochen. Auf manche wartet man jedoch noch heute 🙂 . Aber ein paar von den Neuerungen haben in den letzten Wochen „Einzug gehalten“ und ich freue mich euch die neuen Features vorstellen zu dürfen.
Der neue Picture-Resizer für Office 365 bietet auf der einen Seite die Möglichkeit Bilder zu verkleinern und auf der anderen Seite den Informationsgehalt von Bildern in Form von Tags zu speichern. Dadurch stellt dieser ein praktisches Tool für Unternehmen dar, die automatisiert Bilder verarbeiten wollen. Es werden Bilder automatisiert in einer gewählten Größe in Bibliotheken abgelegt und zusätzlich mit automatisch erzeugten Metadaten erweitert.
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