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Tag 2 der ESPC 2016. Nach dem ersten energy drink und fertig aufgebautem Stand trudeln auch schon meine restlichen Kollegen ein. Gleich geht’s los Keynote „Understanding Collaboration’s Cultural Fit“.

WoW – „brainwashed“ verlasse ich den Veranstaltungssaal A. Warum „brainwashed“? Weil mir gerade eine neue, sehr interessante, Ansicht auf MS Groups gegeben wurde. Die ganze Keynote handelte von dem alt bekannten Problem, dass in einem Unternehmen viele Unterschiedliche typen von Menschen und somit auf unterschiedliche Arbeitsweisen existieren. Die Lösung hierfür können MS Groups sein, da sie sowohl E-Mail Kommunikation als auch Chat ähnliche Kommunikation mit einer inelligenten File Ablage vereinen. Bin schon gespannt wie sich die MS Groups weiter entwickeln.

Folgende Sessions haben heute meinen Tag bestimmt:

1. Building Intelligent Apps Using Microsoft Graph
2. How to Break the Zombification of the Enterprise
3. Office 365 Groups Deep Dive
4. How to Build a Modern Portal on Office 365?
5. Resource Managers and Project Managers Working Together

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Mächtiges Tool!
Ja so könnte man es zusammenfassen – nein ehrlich seit gespannt auf den Beitrag von meinem Kollegen Johannes Weiser! Hier werden unglaublich viele Türen für neue Entwicklungen und Herangehensweisen geöffnet!

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Fight Zombiefication with Gamification.
Sozusagen der Leitsatz dieser Session. Durch die heute herrschende Informationsflut und Erreichbarkeit 24/7 mutieren wir alle langsam aber sicher zu „Enterprise Zombies“. Arbeit muss wieder Spaß machen. Die Mitarbeiter müssen wieder eine Motivation in der Arbeit finden und nicht im Postkasten wenn der Gehaltszettel hereinflattert. Ja viele sagen „Meine Leute sollen nicht spielen – sie sollen etwas Arbeiten!“ Auf Dauer gesehen kann dies nicht der richtige Ansatz sein. Kümmere Dich lieber um Deine Mitarbeiter – das Geld kommt dann ganz von alleine!

Willst du mehr darüber wissen, können wir uns gerne zu diesem Thema zusammen setzen. 🙂

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Deep dive – in ein Nichtschwimmer Becken.
Nagut ich geb’s zu das ist doch etwas übertrieben, auch wenn ich mir unter einem Deep dive etwas mehr vorgestellt hätte. Sei’s drum! Was gibt es neues bei den Microsoft Groups?

• Public/Private kann nun auch nach der Provisionierung umgestellt werden.
  • !Achtung! die Erstellung von Teamsites innerhalb einer Group ist nur in „private“ Groups möglich
• SharePoint Teamsite Integration
• Multi Domain Support
• Dynamic Group Membership (nur in AAD Premium)
• External guest Access
  • Nun auch mit security trimmed Userprofile Properties die dem guest User angezeigt werden
  • und Ablaufdatum des Gästezugangs

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WoW – PnP Provisioning sage ich nur!
Ich bin kein Developer – ich bin nur ein Consultant – dennoch! Hab ich verstanden wovon die Dame gesprochen hat 😉
Ich war und bin noch immer sehr beeindruckt was hier mit ein paar Zeilen Powershell-Code vollbracht wurde.

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Um dien vollen Feature Umfang nutzen zu können benötigt man Project Server 2016 und den Project 2016 Client. Es gab einige kleiner Änderungen, die man Beispielsweise bei einer Migration von Project Server 2013 auf Project Server 2016 beachten sollte, wie beispielsweise das wegfallen der Resources Plans. Diese wurde durch Resources Engagements ersetzt. Wir bekamen einen sehr guten Basiseinblick in die Welt von Project Managers und Resource Managers. Jedoch fehlten hier leider beispielsweise Problematische Usecases und wie diese gelöst werden können.

Auch heute wieder durch die Bank erstklassige Sessions die einige Rädchen in meinem Kopf zum drehen gebracht haben. Ihr könnt gespannt sein was wir aus diesem neuen Input noch machen werden 😉

LG und gute Nacht euer
Alex

Tag 1 der, diesmal in Wien stattfindenden, European SharePoint Conference 2016 ist vorüber. Bevor ich mich dem Networking widme möchte ich euch noch meine Eindrücke des ersten Tages vermitteln.

Inklusive Keynote habe ich fünf verschiedene Sessions zu unterschiedlichen Themen besucht. Eines ist vorweg zu sagen: Alle Sessions waren höchst professionell und sehr aufschlussreich! Hier ein kleiner Überblick meine heutigen Themen:

1. Keynote: The Future of SharePoint is Now, Reinventing Content Collaboration
2. Start Managing and Governing your Projects TODAY wit Project Online
3. SharePoint 2016 Records Management – The Good the Bad and the Ugly
4. How Kapsch Drives Business Value with SharePoint
5. Data Loss Prevention in Office 365 and SharePoint Online

Um den Umfang dieses Beitrags nicht zu sprengen werde ich nun versuchen die einzelnen Themen in 2-3 Sätze zusammen zu fassen.

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Ja was soll ich zu der Keynote sagen? Sie war informativ und aktuell – aber eine Keynote eben. Vielleicht rief die Keynote nicht den, vermutlich erwünschten, WOW-Effekt bei mir aus da wir Firmenintern bereits auf alle diese Themen eingegangen sind. Was waren nun die vorgestellten Features?

• Microsoft Teams
• New Microsoft OneDrive
• Microsoft Forms
• SharePoint Framework

Microsoft Teams und Microsoft OneDrive sind spannende Neuerungen die das Arbeiten auf mobilen Geräten in der Microsoft Online Welt. Nun sind wir jedoch leider bei der gefühlten 5. Handy App angelangt – schade – wo ist der „One Place for Everything“ Gedanke hinverschwunden?

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Project – DAS Tool für alle PMOs. Nun auch Online verfügbar und in Kombination mit Power BI und Reporting ein klasse Werkzeug für alle Projektmanager um einen Überblick über all ihre Projekte und Ressourcen zu behalten. Tips und Tricks zur Implementierung geben wir euch gerne in einem Gespräch 🙂

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Der Weg der Kapsch in das SharePoint Universum. Sie erzählten von ihren Lessons learned und gaben Tips so manchen Stolperstein zu vermeiden. Interessant zu sehen war, dass sie unter anderem vor genau den Problemen standen, vor denen wir unsere Kunden immer warnen. Zum Beispiel hatten sie große Schwierigkeiten damit die Akzeptanz des SharePoints bei den Mitarbeiten zu erhöhen. Warum? Der Fokus war ein falscher. Sie haben sie zu sehr auf die Migration der Daten konzentriert, als auf die Kommunikation des Mehrwerts von SharePoint und der Etablierung einer neuen – produktiveren Arbeitsweise. Welche Stolpersteine noch genannt wurden und welche noch möglich sind erzählen wir Dir gerne in einem Gespräch 🙂

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Records Management und Document Management in SharePoint 2016  und SharePoint Online – Leider gibt es hier seitens der Microsoft keine großartigen Neuerungen. Ein heißer Tip jedoch – im O365 E5 Plan sollen demnächst Weiterentwicklungen zu diesem Thema announced werden. Eine O365 E5 – Testlizenz lohnt sich also 😉

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DLP in O365 und SharePoint Online. Kurz gesagt: Im Vergleich zu Office 365 (Exchange Online) steckt SharePoint Online hier noch in den Kinderschuhen. Dies ist bestimmt auch darauf zurück zu führen, dass sich SharePoint Online erst seit dem Jahr 2016 mit DLP intensiver beschäftigt. Die Grundzüge – also das Erstellen von einfachen Policies ist jedoch bereits möglich. Standard Anforderungen kann man also bereits durchaus abdecken. Wird das ganze dann individueller muss man zumindest auf Seite von SharePoint Online auf 3rd Party Produkte zurückgreifen.

Soviel zu Tag 1. Es war sehr interessant und, trotz den vielen Sessions, sehr kurzweilig. Ich freue mich schon auf Tag 2- Aber jetzt geht’s zum Networking.

Bis Morgen
Euer Alex 🙂