Guten Morgen aus dem wunderschönen Amsterdam!
Nach Las Vegas ist HATAHET nun auch auf den SharePoint Connections 2012 in Amsterdam um die interessantesten Neuigkeiten für euch nach Österreich zu bringen.
Wir werden uns bemühen die wichtigsten Dinge sofort und Live hier zu Posten damit ihr immer aktuell und am neusten Stand seit.
In diesem Sinne wünsche wir euch viel Spaß beim mitlesen!
Source: New feed
Tag 3 im Eiskasten mitten in der Wüste! Auch der dritte Tag hatte so einige interessante Vorträge zu bieten wie z.B. Migration von Daten in die Cloud, Mobile Access aber auch Möglichkeiten mit SharePoint 2013 und Access. Ja richtig gehört! ACCESS! Dazu aber in einem späteren Blogartikel mehr…
Zuerst mal zum heutigen Thema: Public Websites mit Office 365. Also Internetauftritte die mit SharePoint in der Cloud gestaltet wurden. Jetzt wird der eine oder andere sagen: Gabs doch schon bisher auch! Stimmt! Aber wer sich mal damit rumgeplagt hat und versuchte ein gescheites Layout zusammen zu bekommen der weiß dass die bisherige Lösung, sagen wir mal äußerst diplomatisch, “verbesserungswürdig” war.
Gleich mal vorne weg. Die neue Version kann eindeutig mehr bieten und ist meiner Meinung nach nun auch wirklich dazu geeignet einen professionellen Internetaufritt umzusetzen. Aber mal schön langsam und im Detail:
Bei der Präsentation wurde als Beispiel der Aufritt von Contoso Bistro (http://www.contosobistro.com) gezeigt, und was noch wichtiger ist während der Session in der Grundzügen nachgebaut. (mehr …)
Auch heute gab es wieder einige Sessions in Las Vegas und eine davon war dem Thema Mobility gewidmet. Wie kann man auf SharePoint 2013 und Office 365 zugreifen und wie sieht das denn so aus? Ein netter Vortragender, der wirklich bemüht ist, dennoch gibt es hier ein großes Problem, ohne Verbindung keine guten Live Demos, vor allem bei diesem Thema *lach* also da gibt es Verbesserungspotenzial. Aber was wurde nun gezeigt?
Überblick SharePoint Mobile 2013
Es gibt also die Möglichkeit über einen Browser zuzugreifen, über Apps und natürlich über den Office Hub auf einem Windows Phone 7 oder Phone 8. Da ist ja für jeden etwas dabei …
… und SharePoint 2013 hat auch hier gewaltig zugelegt. Mobility ist also ebenfalls ein sehr wichtiges Thema für Microsoft gewesen. (mehr …)
In SharePoint 2013 und Office 365 SharePoint Online gibt es das neue Sitemailbox Feature, oder übersetzt das “Websitepostfach” (naja, halbübersetzt würde ich wohl eher meinen). Wie der Namen schon sagt, ein Postfach für eine Webseite. Aber was ist genau damit gemeint und wie funktioniert das genau.
Auf jeden Fall ist es mal nichts zum essen … 
Allgemeines
Wir kennen das Problem, dass man in SharePoint gerne Mails ablegen würde, am besten zu einer Webseite. Das ganz wäre doch toll, wenn man das direkt in Outlook machen könnte (so mittels Drag & Drop). So könnte man Mails zu Webseiten mit Dokumenten ablegen. Und wie schön wäre es, wenn man diese Dokumente der Webseite auch gleich in Outlook sehen könnte und verwenden könnte (so mittels Drag & Drop auch). Wenn man dann noch die Mails technologisch dort lassen würde, wo diese auch hingehören (Exchange, Outlook) und die Dokumente ebenfalls (SharePoint) und man egal von “Wo” man kommt alle sehen und nutzen könnte, wäre das nicht ein Traum?
Ja und mit SharePoint 2013 wird dieser Traum nun war …
Erstellen eines Websitepostfachs (Sitemailbox)
So kompliziert wie das alles klingt, ist es aber auch schon nicht … einfach auf einer SharePoint Webseite mal eine neue SharePoint App hinzufügen …
… und schon ist das Websitepostfach erstellt, aber weil wir ja alle soooo viel Zeit haben, kann es auch schon mal 30 Minuten dauern, bis der Zugriff funktioniert, vielleicht eine kleine ZEN-Übung in Sachen Geduld, auch was nettes …
Wenn man dann genug Zeit „vergehen hat lassen, ist das Postfach nun auch schon(!) da, wie man hier in der SharePoint 2013 Navigation sehen kann …
… und kann das Postfach auch schon(!) verwenden … dazu später aber mehr!
Was ist aber nun passiert?
Im Hintergrund wird ein Postfach für die Webseite erstellt, wenn man sich das Office 365 Directory mit den Benutzer ansieht, ist das ganz gut ersichtlich, hier am Beispiel einer SharePoint 2013 Website mit dem Namen “Demo Enterprise Portal” …
… und im Outlook findet man nun auch den entsprechen Mailkontakt (und die Mailadresse) dazu …
… und unser guter Freund (der SharePoint) gibt uns nun auch Bescheid, was das denn ist, so ein Websitepostfach und was man damit nicht alles tolles machen kann.
Sieht dann so aus …
Wie kann man das nun nutzen aus der SharePoint Sicht?
Ganz einfach, man kann erstens einmal der Website nun eine Mailnachricht schicken …
… und diese wird auch brav abgelegt, im schönen guten alten Mailablage Stil vom Outlook (obwohl es ja etwas mit SharePoint zu tun hat) … und beachten Sie die blaue Leiste oben des u.a. Screenshots, wir sind hier direkt im SharePoint auf der Webpostfach-App (aha, hier heißt das wieder anders, wohl ein anderes Programmierteam in Redmond gewesen) der SharePoint Webseite “Demo Enterprise Portal” … auch wenn man meinen könnte, es wäre Outlook …
HINWEIS: Da die Mails ja auch im Exchange abgelegt sind, ist es ja auch nichts anderes als eine “Outlook Web App” die hier vom SharePoint als quasi “Webpostfach-App” genutzt wird. So kann man eben auf einer Webseite Mails und auch andere Elemente wie Dokumentenablagen, usw. nutzen aber eben auch Mails, so wie im Outlook …
Wie kann man das nun nutzen aus der Outlook Sicht?
Ja und das tolle, man sieht nun die SharePoint Webseite ebenfalls abgebildet in Outlook, auch z.B. neben dem Websitepostfach auch die Dokumente der Webseite. Erinnert mich ein wenig an die öffentlichen Order / Public Folders, nur dass wir hier eben SharePoint Dokumentenablage nutzen können, neben der Mailablage, die man auch in SharePoint wiederum sieht … hier also die Mails in Outlook der Website “Demo Enterprise Portal” …
Hier nun die Dokumentenbibliothek der Website “Demo Enterprise Portal” in Outlook nun … mit einem File, dass gerade per Drag & Drop in Outlook (!!!!) gezogen wurde …
… welches im folgenden Screenshot nun “upgeloaded” wurde (nun nicht mehr grau) …
… und sich somit auch schon auf der Website in SharePoint finden lässt …
Fazit?
Ja danke Microsoft, dass Ihr Eure Technologien Exchange und SharePoint nun endlich wirklich gut integriert habt, was diese Websitepostfächer / Site Mailboxes betrifft. So wie der gute “alte” Wolfgang Ambros schon besungen hat “scheeee longsom wochs ma zom!”
Ja, die Dinger wachsen wirklich schön langsam zusammen. Super Microsoft, wird uns viel Freude bereiten, wenn man das so sagen kann. Mails bleiben in Exchange, Dokumente in SharePoint und egal wie man draufsieht als Benutzer, bekommt man beides integriert zu sehen … ein echter Mehrwert!
LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu
Source: New feed
Im neuen SharePoint gibt es keine eigene Service Application für Web Analytics mehr, wie bereits kurz “angeschnitten”. Warum? Ganz einfach, diese wird nun von der SharePoint 2013 Search Service Application abgedeckt. Der Vorteil liegt darin, dass die Suche nun anhand der Web Analytics Auswertungen optimierte Suchergebnisse liefert. Beiträge die z.B. oft eingesehen werden oder gar gut beurteilt wurden werden somit besser gereiht (Ranking).
Die folgende Grafik zeigt dies sehr gut …
Im Punkt 3 sieht man, wie sich die “Analytics Processing Component” in der Search Architektur des neuen SharePoint 2013 integriert. Ich denke eine sehr gute Entscheidung von Microsoft, denn so hat man nicht nur tolle Auswertungen sondern auch wesentlich effizientere und bessere Suchergebnisse.
Wer mehr über die neue Search Architektur wissen will, schaut am besten hier mal vorbei:
>> Download TechNet SharePoint 2013 Search Architektur Technical Diagram
LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by YouTube SharePoint 2013 TV Channel
Source: New feed
Der neue SharePoint 2013 besticht vor allem in seiner neuen sehr benutzerfreundlichen Oberfläche und so auch in den neuen Suchmöglichkeiten. So wurden die unter dem Namen FAST Search bekannten Funktionalitäten, welche in SharePoint 2010 extra erhältlich waren, nun in SharePoint 2013 integriert und erweitert. Kann sich sehen lassen!
Der folgende YouTube Screencast vom SharePoint TV Channel zeigt, wie sehr sich die neue Suche verbessert hat und geht auf die zahlreichen Möglichkeiten ein:
Wir zeigen in diesem SharePoint 2013 TV Screencast:
Also viel Spaß beim Ansehen und Ausprobieren 
HINWEIS: Ach ja, der komplette Screencast wurde auf einem Apple MacBook Air mit Safari präsentiert, nicht nur weil diese Hardware sehr toll und leistungsstark ist, sondern auch um zu zeigen, dass es damit ebenfalls sehr gut funktioniert 
LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu
Source: New feed
Wir alles wissen, wie mühsam es sein kann für Benutzer, Informationen in SharePoint freizugeben (Berechtigungen zu vergeben) um diese mit anderen teilen zu können. Dies gehört mit SharePoint 2013 der Vergangenheit an. Wie berichtet besticht die neue SharePoint Generation vor allem auch in der optimierten Oberfläche und bietet Benutzern einen einfachen Zugang zu komplexen Funktionen. Der neue Freigabe Dialog (Share) zum Beispiel hilft einem mit folgendem Dialog, der nun alles mit einem klick ermöglicht …
So können Benutzer Informationen rasch und unkompliziert mit “One Click” freigeben.
Der Dialog zeigt an, wer aktuell auf die Informationen die man freigeben will zugriff hat. Man wählt aus, was was die Benutzer können sollen (z.B. bearbeiten). Der Dialog ermöglicht das einfache auswählen von Benutzern (einfach Namen eingeben und Benutzer auswählen, während man tippt, erscheinen gleich die Treffer, klick und fertig). Selbstverständlich kann man eine Nachricht hinterlegen und auf Wunsch eine Mail an die Benutzer senden lassen, denen man Zugriff geben will. Die Mail enthält alle Infos zum Zugriff für diese Benutzer.
In den zusätzlichen Optionen (im o.a. Screenshot aktiviert) kann man auf Wunsch auch direkt eine SharePoint Gruppe angeben und mit einem Klick auf “Freigeben” ist das dann alles schon erledigt.
Das Tolle ist: man muss nicht die Komplexität des SharePoint 2013 kennen um nun Rechte zu vergeben. Die Freigabeoption (Share) steht quasi überall und immer zur Verfügung, sogar in Suchergebnissen. Klick, Dialog ausfüllen, klick, fertig.
Ein echter Mehrwert und das Beispiel zeigt sehr gut, wie SharePoint 2013 in der Bedienungsoberfläche für Endbenutzer optimiert wurde. Einfach super!
LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powerde by HATAHET SharePoint 2013 Launch Event
Source: New feed
In diesem Screencast zeigen wir die neuen Social Networking Möglichkeiten von SharePoint 2013 und gehen auch auf die verschiedenen Möglichkeiten dieser neuen Funktionalität ein. Weiter wird gezeigt, wie man die neuen Funktionen „Follow“, „Newsfeed“ und „Like“ nutzen kann (MySite, About me) … auch auf einem Apple mit iOS und Safari. Ja natürlich geht das alles auch mit dem Internet Explorer 
Also viel Spaß beim “schaun” und selber ausprobieren!
LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by SharePoint TV auf Youtube
Source: New feed
Kennen Sie das? Wie viel Platz verbrauchen die einzelnen Bereiche in SharePoint? Sie suchen eine Lösung um den Speicherplatzverbrauch in SharePoint in den jeweiligen Bereichen sichtbar zu machen? In SharePoint 2013 geht dies nun ganz einfach: Mit der neuen “Storage Metrics” Funktion in den “Site Settings” finden Sie die Lösung.
HINWEIS: Die Funktion gibt es auf der Site Collection Ebene in den Site Settings, damit dies auch gefunden wird 
… und schon hat man einen guten Überblick zum Speicherverbrauch in den jeweiligen Bereichen der Site Collection …
Wie bereits berichtet gibt es ja auch im Mobile Devices Umfeld neue Funktionalitäten in SharePoint 2013 (siehe dazu auch Blogeintrag “Was gibt es Neues im Mobile-Devices Umfeld?”). Aber welche Devices werden offiziell aktuell unterstützt?
Prinzipiell die wichtigsten Hersteller: Windows Phone, iOS und Android.
Hier die Details dazu …
