Aufgaben sind ein täglicher Bestandteil der Arbeitswelt, aber auch von SharePoint. Leider sind die Aufgaben oft über mehrere Website-Sammlungen verteilt und es fällt somit schwer alles im Überblick zu behalten.
Der HATAHET Aufgaben-Aggregator hilft, indem er alle Aufgaben zusammenfasst und an einer selbst gewählten zentralen Stelle anzeigt.
Problemstellung
Man stelle sich vor, man hat in seinem Unternehmens-SharePoint mehrere Webseiten-Sammlungen, welche in Projekte oder Abteilungen aufgeteilt sind. Jede dieser Abteilungen hat eine oder mehrere Aufgabenlisten, in welcher eventuell Aufgaben zugewiesen wurden. Jetzt ist es schwierig den Überblick zu behalten, welche Aufgaben wann fällig sind bzw. zu sehen, ob einem überhaupt Aufgaben zugewiesen wurden. Anstatt alle Abteilungen durchzuklicken, gibt es jetzt die Möglichkeit alle Aufgaben oder nur die mir zugewiesenen zu aggregieren und darzustellen.
Vorgehensweise
Damit man alle Aufgaben aggregiert angezeigt bekommt, muss man lediglich ein Javascript-File in einen Script-Editor einbinden. Benötigt wird hierfür nur die jQuery Library und ein Div mit einer bestimmten ID, damit das Script weiß, wo die Tasks schlussendlich eingefügt werden.
Innerhalb dieses von HATAHET geschriebenen Scriptes werden die Aufgaben wie folgt aggregiert:
1. Alle Aufgabenlisten suchen
Alles was man in SharePoint erstellt, besetzt eine Klasse, damit man erkennt, um welchen Typ es sich handelt. So auch bei den Aufgabenlisten. Diese haben die Contentclass „STS_List_Tasks“ und können somit gezielt über die SharePoint-Suche explizit herausgefiltert werden.
2. Alle Aufgaben innerhalb einer Liste
Als nächstes müssen wir für jede gefundene Aufgabenliste einen weiteren REST-Aufruf absetzen, der alle Aufgaben extrahiert. Hier kann wahlweise gefiltert werden, ob man alle Aufgaben haben möchte oder nur jene, die einem selbst zugewiesen wurden. Schon abgeschlossene Aufgaben werden standardmäßig nicht ausgelesen.
3. Auslesen und Ausgabe
Jetzt, da wir alle Aufgaben aus allen Listen in einer einzigen Liste haben, können wir diese auch anzeigen. Erwähnenswert ist zudem, dass die Aufgaben natürlich auch auf der persönlichen MySite angezeigt werden können und vice versa.
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