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Mit SharePoint Online hat Microsoft auch die sogenannten „Modern Pages“ vorgestellt. Diese SharePoint Seiten haben den riesen Vorteil, dass diese out of the box ein responsive design haben. Das Bearbeiten von „Modern Pages“ wurde auch stark vereinfacht, sodass es Ähnlichkeiten mit dem ein oder anderen Website Baustein System hat.

Eines dieser Bausteine ist das sogenannte „Highligted Content WebPart“. Dieses WebPart ermöglicht es einem Site Collection übergreifend Inhalte darzustellen. Dieses Feature eröffnet einem eine Vielzahl an Möglichkeiten, unterschiedliche Inhalte und Dokumente aus unterschiedlichen Bereichen in optisch anspruchsvoller Weise darzustellen. Viele Dokumentenablagen innerhalb des SharePoints verwenden Beschlagwortungen um Dokumente klassifizieren zu können. Genau diese Beschlagwortungen können mit dem
„Highligted Content WebPart“ genutzt werden um Dokumente Kategorisiert anzeigen zu können.

Kompliziert wird es erst, wenn man bei den Abfrage Einstellungen eine „und“ Verknüpfung benötigt. Das
„Highligted Content WebPart“ bietet im Standard lediglich eine „oder“ Verknüpfung für die ausgewählten Bibliotheksspalten an. Möchte man nun also Dokumente Anzeigen die der Kategorie 1 UND der Kategorie 2 entsprechen, so muss man sich mit folgendem Trick ein wenig helfen.

Über die Bibliothekseinstellungen erstellt man eine neue Spalte vom Typ „Berechnetes Feld“ und verwendet die sogenannte „CONCATENATE“ oder „VERKETTEN“ Funktion des SharePoints um einen String wie folgt zu erstellen: „[Kategorie1]-[Kategorie2]“

HINWEIS: Die Formeln und deren Syntax sind Sprachen abhängig!

Beispiele für englische Formeln:
https://docs.microsoft.com/en-us/previous-versions/office/developer/sharepoint-2010/bb862071(v%3Doffice.14)
Beispiele für deutsche Formeln:
https://support.office.com/de-de/article/beispiele-f%C3%BCr-h%C3%A4ufig-verwendete-formeln-in-sharepoint-listen-d81f5f21-2b4e-45ce-b170-bf7ebf6988b3

Das „Highligted Content WebPart“ muss dann lediglich auf die neue berechnete Spalte eingestellt werden und nach den gewünschten Strings, beispielsweise mit „enthält“, „beginnt mit“ oder „ist gleich“ durchsucht werden.

Tags : Calculated ColumnConcatenateHighlighted Content WebPartModern PagesO365SharePoint OnlineVerketten
Alexander Grill

The author Alexander Grill

Alexander Grill ist als SharePoint Senior Berater tätig und bringt über 7 Jahre Erfahrung im IT-Umfeld mit. Seit zwei Jahren berät er Mittelstands- sowie Großkunden und setzt dort Business-Lösungen zur Prozessoptimierung mit der Unterstützung von Office 365 und SharePoint um. Abseits des täglichen Geschäfts hat Alexander sich ganz der Produktivitätssteigerung, Weiter- und Neuentwicklung neuer Kollaborationsoberflächen im Bereich Projektmanagement, Projektcontrolling und Sales verschrieben.

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