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Screencast: Neue Suchmöglichkeiten in SharePoint 2013

Body:

Der neue SharePoint 2013 besticht vor allem in seiner neuen sehr benutzerfreundlichen Oberfläche und so auch in den neuen Suchmöglichkeiten. So wurden die unter dem Namen FAST Search bekannten Funktionalitäten, welche in SharePoint 2010 extra erhältlich waren, nun in SharePoint 2013 integriert und erweitert. Kann sich sehen lassen!

Der folgende YouTube Screencast vom SharePoint TV Channel zeigt, wie sehr sich die neue Suche verbessert hat und geht auf die zahlreichen Möglichkeiten ein:

Neue Suchmöglichkeiten in SharePoint 2013 (HATAHET, Screencast)

Wir zeigen in diesem SharePoint 2013 TV Screencast:

  • Die neue Suche und deren Benutzeroberfläche
  • Neue Optionen in der Site Collection Administration
  • Suchen nach Personen, Videos, Communitybeiträgen, uvm.
  • Suchergebnisse und die Office Web Apps
  • Suchergebnisse passen sich dem Suchelement an
  • Grafisches Verfeinern des Suchergebnisses (Refinement)
  • Die erweiterte Suche
  • Sucheinstellungen für Endbenutzer
  • Suchen in Dokumentbibliotheken und Bildbibliotheken
  • uvm.

Also viel Spaß beim Ansehen und Ausprobieren Smiley

HINWEIS: Ach ja, der komplette Screencast wurde auf einem Apple MacBook Air mit Safari präsentiert, nicht nur weil diese Hardware sehr toll und leistungsstark ist, sondern auch um zu zeigen, dass es damit ebenfalls sehr gut funktioniert Zwinkerndes Smiley

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Published: 28.10.2012 12:56

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Freigeben und Zugriff auf Informationen gewähren wesentlich vereinfacht

Wir alles wissen, wie mühsam es sein kann für Benutzer, Informationen in SharePoint freizugeben (Berechtigungen zu vergeben) um diese mit anderen teilen zu können. Dies gehört mit SharePoint 2013 der Vergangenheit an. Wie berichtet besticht die neue SharePoint Generation vor allem auch in der optimierten Oberfläche und bietet Benutzern einen einfachen Zugang zu komplexen Funktionen. Der neue Freigabe Dialog (Share) zum Beispiel hilft einem mit folgendem Dialog, der nun alles mit einem klick ermöglicht …

So können Benutzer Informationen rasch und unkompliziert mit “One Click” freigeben.

Der Dialog zeigt an, wer aktuell auf die Informationen die man freigeben will zugriff hat. Man wählt aus, was was die Benutzer können sollen (z.B. bearbeiten). Der Dialog ermöglicht das einfache auswählen von Benutzern (einfach Namen eingeben und Benutzer auswählen, während man tippt, erscheinen gleich die Treffer, klick und fertig). Selbstverständlich kann man eine Nachricht hinterlegen und auf Wunsch eine Mail an die Benutzer senden lassen, denen man Zugriff geben will. Die Mail enthält alle Infos zum Zugriff für diese Benutzer.

In den zusätzlichen Optionen (im o.a. Screenshot aktiviert) kann man auf Wunsch auch direkt eine SharePoint Gruppe angeben und mit einem Klick auf “Freigeben” ist das dann alles schon erledigt.

Das Tolle ist: man muss nicht die Komplexität des SharePoint 2013 kennen um nun Rechte zu vergeben. Die Freigabeoption (Share) steht quasi überall und immer zur Verfügung, sogar in Suchergebnissen. Klick, Dialog ausfüllen, klick, fertig.

Ein echter Mehrwert und das Beispiel zeigt sehr gut, wie SharePoint 2013 in der Bedienungsoberfläche für Endbenutzer optimiert wurde. Einfach super!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powerde by HATAHET SharePoint 2013 Launch Event

Published: 23.10.2012 23:16

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Screencast: SharePoint 2013 Social Networking, Newsfeeds, About me, MySite und mehr

In diesem Screencast zeigen wir die neuen Social Networking Möglichkeiten von SharePoint 2013 und gehen auch auf die verschiedenen Möglichkeiten dieser neuen Funktionalität ein. Weiter wird gezeigt, wie man die neuen Funktionen „Follow“, „Newsfeed“ und „Like“ nutzen kann (MySite, About me) … auch auf einem Apple mit iOS und Safari. Ja natürlich geht das alles auch mit dem Internet Explorer Zwinkerndes Smiley

SharePoint 2013 Screencast Social Networking, MySite, Aboutme, Newsfeed, Follow, Like (HATAHET)

Also viel Spaß beim “schaun” Zwinkerndes Smiley und selber ausprobieren!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by SharePoint TV auf Youtube

Published: 14.10.2012 17:38

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Lösung für Speicherplatzverbrauch in SharePoint 2013 und SharePoint 2010

Kennen Sie das? Wie viel Platz verbrauchen die einzelnen Bereiche in SharePoint? Sie suchen eine Lösung um den Speicherplatzverbrauch in SharePoint in den jeweiligen Bereichen sichtbar zu machen? In SharePoint 2013 geht dies nun ganz einfach: Mit der neuen “Storage Metrics” Funktion in den “Site Settings” finden Sie die Lösung.

HINWEIS: Die Funktion gibt es auf der Site Collection Ebene in den Site Settings, damit dies auch gefunden wird Smiley

… und schon hat man einen guten Überblick zum Speicherverbrauch in den jeweiligen Bereichen der Site Collection …

SharePoint 2013 Site Collection Site Settings, Neue Storage Metrics Funktion 2

SharePoint 2013 Site Collection Site Settings, Neue Storage Metrics Funktion 3 (mehr …)

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SharePoint 2013: Unterstützung für mobile Geräte

Wie bereits berichtet gibt es ja auch im Mobile Devices Umfeld neue Funktionalitäten in SharePoint 2013 (siehe dazu auch Blogeintrag “Was gibt es Neues im Mobile-Devices Umfeld?”). Aber welche Devices werden offiziell aktuell unterstützt?

Prinzipiell die wichtigsten Hersteller: Windows Phone, iOS und Android.

Hier die Details dazu …

  • Windows Phone
    • 7.5 und höher
    • Internet Explorer Mobile Browser
  • iOS
    • 5.0 und höher
    • Safari Browser
    • Slate oder Tablet (alos iPad): supported (auch für Web Apps)
  • Android
    • 4.0 und höher
    • Android Browser
    • Slate oder Tablet: leider unsupported (mehr …)
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SharePoint 2013: Alles Workflow, oder was?

In SharePoint 2013 tut sich auch einiges im Bereich Workflow. Selbstverständlich werden alles “alten” Workflows unterstützt, aber es kommen auch einige neue Möglichkeiten dazu, so gehts ganz klar Richtung Azure Workflows (der Workflow lebt somit außerhalb vom SharePoint, auch wenn man SharePoint 2010 wie gehabt bauen kann). Prinzipiell wurde die gesamte Architektur geändert (jetzt Windows Workflow Foundation 4 basierend).

Hier mal die High Level Architektur Grafik aus dem TechNet … (mehr …)

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SharePoint 2013: Ganz einfach mit Embed Code und Script Code arbeiten

So einfach war es noch nie “Embed Code” in SharePoint einzubinden. Der Ribbon in SharePoint 2013 enthält nun eine neue Funktion um dies umzusetzen. So lassen sich z.B. YouTube Videos sehr einfach direkt auf den SharePoint Pages einbinden.

Also erst mal eine Page in den Edit-Mode schalten und schon kann es losgehen, einfach auf den neuen Menüpunkt “Embed Code” klicken …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Arbeiten mit Embed Code, Screenshot01

HINWEIS: Ja das Microsoft Designteam hat wohl die Icon-Grafik dafür noch nicht fertig in der SharePoint 2013 Preview, deswegen dieser “komische” orange Punkt Smiley

Es erscheint nun ein Fenster in dem man den Code direkt einfügen kann …

image

… hier z.B. das letzte Screencast Video von SharePoint TV auf YouTube als Embed Code …

image

… mit Copy/Paste in den Bereich “Paste some script code below” einfügen …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Arbeiten mit Embed Code, Screenshot03

… und schon sieht man unten in der Vorschau das YouTube Video. Man kann nun das Script noch adaptieren und anpassen (z.B. die Videogröße in Pixel), dann auf Einfügen/Insert klicken und schon ist das Video auf der Seite eingebettet.

So kann man eben mit ein paar Mausklicks rasch einen Script Code auf SharePoint 2013 Pages einbinden. Nichts besonderes in der heutigen Zeit, aber nun endlich sauber in SharePoint integriert, würde ich mal sagen und so soll es für ein gutes Web Content Management System auch sein.

Schaut doch ganz nett aus …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Arbeiten mit Embed Code, Screenshot04

… und mit “Embed Code” kann man schon viel Anfangen auf Webseiten, vor allem für Website Designer, die nicht viel vom SharePoint wissen, lassen sich so rasch schöne Webseiten bauen … Flash & Co … alles kein Problem.

Wie gesagt, nichts besonderes, aber nun halt auch im SharePoint … Zwinkerndes Smiley

PS: Ach ja, und diesmal habe ich alles mit FireFox als Browser durchgespielt, geht genau so gut wie mit Apple Safari, sehr fein!

Viel Spaß beim Ausprobieren!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Published: 27.08.2012 21:01

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SharePoint 2013: Screencast zum Thema Working with the Picture Library auf Apple OSX und Safari

Natürlich bietet SharePoint 2013 vor allem auch mit der neuen Oberfläche viele Möglichkeiten und einen entsprechenden Bedienungskomfort für Endbenutzer. Durch die HTML5 Technologie integrieren sich die Funktionen nun auch in anderen Browsern wesentlich besser als zuvor (z.B. Drag & Drop). Der folgende Screencast zeigt sehr gut, wie man mit Apple OSX und Apple Safari in einer Bildbibliothek arbeiten kann, und präsentiert eben auch die neuen Möglichkeiten wie mit Fotos und Bildern gearbeitet werden kann …

HATAHET SharePoint 2013 Screencast Working with the Picture Library on Apple OSX and Safari, Arbeiten mit Bildbibiotheken

Also dann, hoffentlich wieder viel Spaß beim Anschauen …

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by SharePoint 2013 YouTube Channel

Published: 24.08.2012 23:26

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SharePoint 2013: Auswertungen und Trendanalyse über die neue Popularity Trends Funktion im Ribbon

Auch im Ribbon tauchen einige neue Funktionalitäten auf, so auch das NEUE SharePoint 2013 Auswertungstool mit der Bezeichnung “Popularity Trends”.

HATAHET SharePoint 2013 Screenshot Popularity Trends Feature

So kann man also eine Trendanalyse rasch über den Ribbon für jenes SharePoint 2013 Objekt erzeugen, welches man gerade aktiv ist (z.B. Seite, Dokumentbibliothek, usw.). Ich selbst finde die Integration in den Ribbon sehr Benutzerfreundlich.

Führt man diese neue Funktion aus wird ein Excel-Report erstellt (in meinem Fall mit der Excel 2013 Preview), der dann die Details zur Verfügung stellt … (mehr …)

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SharePoint 2013: Screencast zum Thema Change the look

Wie bereits informiert gibt es neue Funktionalitäten im Bereich Designanpassungen in der Oberfläche von SharePoint 2013. Der folgende Screencast zeigt, wie das ganze funktioniert und zeigt auch, wie man das Logo austauschen kann, für diejenigen, die noch keinen Server zum Spielen haben …

image

Also viel Spaß beim Anschauen …

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by SharePoint 2013 YouTube Channel

Published: 15.08.2012 20:19

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