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SharePoint Online

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Sitemailbox: Das Websitepostfach und was dahinter steckt

Body:

In SharePoint 2013 und Office 365 SharePoint Online gibt es das neue Sitemailbox Feature, oder übersetzt das “Websitepostfach” (naja, halbübersetzt würde ich wohl eher meinen). Wie der Namen schon sagt, ein Postfach für eine Webseite. Aber was ist genau damit gemeint und wie funktioniert das genau.

Auf jeden Fall ist es mal nichts zum essen … Zwinkerndes Smiley

Allgemeines

Wir kennen das Problem, dass man in SharePoint gerne Mails ablegen würde, am besten zu einer Webseite. Das ganz wäre doch toll, wenn man das direkt in Outlook machen könnte (so mittels Drag & Drop). So könnte man Mails zu Webseiten mit Dokumenten ablegen. Und wie schön wäre es, wenn man diese Dokumente der Webseite auch gleich in Outlook sehen könnte und verwenden könnte (so mittels Drag & Drop auch). Wenn man dann noch die Mails technologisch dort lassen würde, wo diese auch hingehören (Exchange, Outlook) und die Dokumente ebenfalls (SharePoint) und man egal von “Wo” man kommt alle sehen und nutzen könnte, wäre das nicht ein Traum?

Ja und mit SharePoint 2013 wird dieser Traum nun war … Zwinkerndes Smiley

Erstellen eines Websitepostfachs (Sitemailbox)

So kompliziert wie das alles klingt, ist es aber auch schon nicht … einfach auf einer SharePoint Webseite mal eine neue SharePoint App hinzufügen …

01 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Sitemailbox erstellen, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

… und schon ist das Websitepostfach erstellt, aber weil wir ja alle soooo viel Zeit haben, kann es auch schon mal 30 Minuten dauern, bis der Zugriff funktioniert, vielleicht eine kleine ZEN-Übung in Sachen Geduld, auch was nettes …

02 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Sitemailbox erfolgreich erstellt, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

Wenn man dann genug Zeit “vergehen hat lassen, ist das Postfach nun auch schon(!) da, wie man hier in der SharePoint 2013 Navigation sehen kann …

03 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Sitemailbox in SharePoint Navigation, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

… und kann das Postfach auch schon(!) verwenden … dazu später aber mehr!

Was ist aber nun passiert?

Im Hintergrund wird ein Postfach für die Webseite erstellt, wenn man sich das Office 365 Directory mit den Benutzer ansieht, ist das ganz gut ersichtlich, hier am Beispiel einer SharePoint 2013 Website mit dem Namen “Demo Enterprise Portal” …05 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Sitemailbox Eigene User im Cloud Active Directory, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

… und im Outlook findet man nun auch den entsprechen Mailkontakt (und die Mailadresse) dazu …

04 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Sitemailbox Mailuser in Exchange Verzeichnis, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

… und unser guter Freund (der SharePoint) gibt uns nun auch Bescheid, was das denn ist, so ein Websitepostfach und was man damit nicht alles tolles machen kann.

Sieht dann so aus …

06 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Welcome Mail für Benutzung, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

Wie kann man das nun nutzen aus der SharePoint Sicht?

Ganz einfach, man kann erstens einmal der Website nun eine Mailnachricht schicken …

07 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Sitemailbox Mail versenden, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

… und diese wird auch brav abgelegt, im schönen guten alten Mailablage Stil vom Outlook (obwohl es ja etwas mit SharePoint zu tun hat) … und beachten Sie die blaue Leiste oben des u.a. Screenshots, wir sind hier direkt im SharePoint auf der Webpostfach-App (aha, hier heißt das wieder anders, wohl ein anderes Programmierteam in Redmond gewesen) der SharePoint Webseite “Demo Enterprise Portal” … auch wenn man meinen könnte, es wäre Outlook …

08 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Postfach der Teamsite aus SharePoint Sicht, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

HINWEIS: Da die Mails ja auch im Exchange abgelegt sind, ist es ja auch nichts anderes als eine “Outlook Web App” die hier vom SharePoint als quasi “Webpostfach-App” genutzt wird. So kann man eben auf einer Webseite Mails und auch andere Elemente wie Dokumentenablagen, usw. nutzen aber eben auch Mails, so wie im Outlook …

Wie kann man das nun nutzen aus der Outlook Sicht?

Ja und das tolle, man sieht nun die SharePoint Webseite ebenfalls abgebildet in Outlook, auch z.B. neben dem Websitepostfach auch die Dokumente der Webseite. Erinnert mich ein wenig an die öffentlichen Order / Public Folders, nur dass wir hier eben SharePoint Dokumentenablage nutzen können, neben der Mailablage, die man auch in SharePoint wiederum sieht … hier also die Mails in Outlook der Website “Demo Enterprise Portal” …

09 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Postfach der Teamsite aus Outlook Sicht, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

Hier nun die Dokumentenbibliothek der Website “Demo Enterprise Portal” in Outlook nun … mit einem File, dass gerade per Drag & Drop in Outlook (!!!!) gezogen wurde …

10 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Dokumentenbibliothek von SharePoint in Outlook mit Drag n Drop File, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

… welches im folgenden Screenshot nun “upgeloaded” wurde (nun nicht mehr grau) …

11 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Dokumentenbibliothek von SharePoint in Outlook mit Drag n Drop File synchronisiert, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

… und sich somit auch schon auf der Website in SharePoint finden lässt …

12 SharePoint 2013 App Websitepostfach, Dokumentenbibliothek auf SharePoint mit Drag n Drop File aus Outlook, Office 365, SharePoint Online (HATAHET)

Fazit?

Ja danke Microsoft, dass Ihr Eure Technologien Exchange und SharePoint nun endlich wirklich gut integriert habt, was diese Websitepostfächer / Site Mailboxes betrifft. So wie der gute “alte” Wolfgang Ambros schon besungen hat “scheeee longsom wochs ma zom!” Zwinkerndes Smiley

Ja, die Dinger wachsen wirklich schön langsam zusammen. Super Microsoft, wird uns viel Freude bereiten, wenn man das so sagen kann. Mails bleiben in Exchange, Dokumente in SharePoint und egal wie man draufsieht als Benutzer, bekommt man beides integriert zu sehen … ein echter Mehrwert!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Published: 06.11.2012 16:57

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Screencast: Neue Suchmöglichkeiten in SharePoint 2013

Body:

Der neue SharePoint 2013 besticht vor allem in seiner neuen sehr benutzerfreundlichen Oberfläche und so auch in den neuen Suchmöglichkeiten. So wurden die unter dem Namen FAST Search bekannten Funktionalitäten, welche in SharePoint 2010 extra erhältlich waren, nun in SharePoint 2013 integriert und erweitert. Kann sich sehen lassen!

Der folgende YouTube Screencast vom SharePoint TV Channel zeigt, wie sehr sich die neue Suche verbessert hat und geht auf die zahlreichen Möglichkeiten ein:

Neue Suchmöglichkeiten in SharePoint 2013 (HATAHET, Screencast)

Wir zeigen in diesem SharePoint 2013 TV Screencast:

  • Die neue Suche und deren Benutzeroberfläche
  • Neue Optionen in der Site Collection Administration
  • Suchen nach Personen, Videos, Communitybeiträgen, uvm.
  • Suchergebnisse und die Office Web Apps
  • Suchergebnisse passen sich dem Suchelement an
  • Grafisches Verfeinern des Suchergebnisses (Refinement)
  • Die erweiterte Suche
  • Sucheinstellungen für Endbenutzer
  • Suchen in Dokumentbibliotheken und Bildbibliotheken
  • uvm.

Also viel Spaß beim Ansehen und Ausprobieren Smiley

HINWEIS: Ach ja, der komplette Screencast wurde auf einem Apple MacBook Air mit Safari präsentiert, nicht nur weil diese Hardware sehr toll und leistungsstark ist, sondern auch um zu zeigen, dass es damit ebenfalls sehr gut funktioniert Zwinkerndes Smiley

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Published: 28.10.2012 12:56

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Wien: HATAHET SharePoint 2013 Launch Day am 11.12.2012 bei Microsoft Österreich – share it. do it.

Die Veranstaltung:

Die nächste Version der SharePoint Plattform ermöglicht neue Wege der Zusammenarbeit. SharePoint 2013 und Office 365 Online bietet zahlreiche neue Möglichkeiten im Bereich Social Networking, Wissensmanagement, Projektportale und Teamworking, Dokumenten-verwaltung, Workflows und die Entwicklung von Apps für den SharePoint Store.

Vor allem auf die einfache Bedienung und das rasche Teilen von Informationen wurde viel Wert gelegt.

Was aber kann nun der neue SharePoint 2013 wirklich und was muss man technisch und vor allem organisatorisch beachten?

Überzeugen Sie sich selbst und besuchen Sie uns am
kostenlosen HATAHET Launch Day!
11.12.2012, bei Microsoft Österreich

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Screencast: SharePoint 2013 Social Networking, Newsfeeds, About me, MySite und mehr

In diesem Screencast zeigen wir die neuen Social Networking Möglichkeiten von SharePoint 2013 und gehen auch auf die verschiedenen Möglichkeiten dieser neuen Funktionalität ein. Weiter wird gezeigt, wie man die neuen Funktionen “Follow”, “Newsfeed” und “Like” nutzen kann (MySite, About me) … auch auf einem Apple mit iOS und Safari. Ja natürlich geht das alles auch mit dem Internet Explorer Zwinkerndes Smiley

SharePoint 2013 Screencast Social Networking, MySite, Aboutme, Newsfeed, Follow, Like (HATAHET)

Also viel Spaß beim “schaun” Zwinkerndes Smiley und selber ausprobieren!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by SharePoint TV auf Youtube

Published: 14.10.2012 17:38

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SharePoint 2013: Unterstützung für mobile Geräte

Wie bereits berichtet gibt es ja auch im Mobile Devices Umfeld neue Funktionalitäten in SharePoint 2013 (siehe dazu auch Blogeintrag “Was gibt es Neues im Mobile-Devices Umfeld?”). Aber welche Devices werden offiziell aktuell unterstützt?

Prinzipiell die wichtigsten Hersteller: Windows Phone, iOS und Android.

Hier die Details dazu …

  • Windows Phone
    • 7.5 und höher
    • Internet Explorer Mobile Browser
  • iOS
    • 5.0 und höher
    • Safari Browser
    • Slate oder Tablet (alos iPad): supported (auch für Web Apps)
  • Android
    • 4.0 und höher
    • Android Browser
    • Slate oder Tablet: leider unsupported (mehr …)
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SharePoint 2013: Ganz einfach mit Embed Code und Script Code arbeiten

So einfach war es noch nie “Embed Code” in SharePoint einzubinden. Der Ribbon in SharePoint 2013 enthält nun eine neue Funktion um dies umzusetzen. So lassen sich z.B. YouTube Videos sehr einfach direkt auf den SharePoint Pages einbinden.

Also erst mal eine Page in den Edit-Mode schalten und schon kann es losgehen, einfach auf den neuen Menüpunkt “Embed Code” klicken …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Arbeiten mit Embed Code, Screenshot01

HINWEIS: Ja das Microsoft Designteam hat wohl die Icon-Grafik dafür noch nicht fertig in der SharePoint 2013 Preview, deswegen dieser “komische” orange Punkt Smiley

Es erscheint nun ein Fenster in dem man den Code direkt einfügen kann …

image

… hier z.B. das letzte Screencast Video von SharePoint TV auf YouTube als Embed Code …

image

… mit Copy/Paste in den Bereich “Paste some script code below” einfügen …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Arbeiten mit Embed Code, Screenshot03

… und schon sieht man unten in der Vorschau das YouTube Video. Man kann nun das Script noch adaptieren und anpassen (z.B. die Videogröße in Pixel), dann auf Einfügen/Insert klicken und schon ist das Video auf der Seite eingebettet.

So kann man eben mit ein paar Mausklicks rasch einen Script Code auf SharePoint 2013 Pages einbinden. Nichts besonderes in der heutigen Zeit, aber nun endlich sauber in SharePoint integriert, würde ich mal sagen und so soll es für ein gutes Web Content Management System auch sein.

Schaut doch ganz nett aus …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Arbeiten mit Embed Code, Screenshot04

… und mit “Embed Code” kann man schon viel Anfangen auf Webseiten, vor allem für Website Designer, die nicht viel vom SharePoint wissen, lassen sich so rasch schöne Webseiten bauen … Flash & Co … alles kein Problem.

Wie gesagt, nichts besonderes, aber nun halt auch im SharePoint … Zwinkerndes Smiley

PS: Ach ja, und diesmal habe ich alles mit FireFox als Browser durchgespielt, geht genau so gut wie mit Apple Safari, sehr fein!

Viel Spaß beim Ausprobieren!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Published: 27.08.2012 21:01

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SharePoint 2013: Screencast zum Thema Working with the Picture Library auf Apple OSX und Safari

Natürlich bietet SharePoint 2013 vor allem auch mit der neuen Oberfläche viele Möglichkeiten und einen entsprechenden Bedienungskomfort für Endbenutzer. Durch die HTML5 Technologie integrieren sich die Funktionen nun auch in anderen Browsern wesentlich besser als zuvor (z.B. Drag & Drop). Der folgende Screencast zeigt sehr gut, wie man mit Apple OSX und Apple Safari in einer Bildbibliothek arbeiten kann, und präsentiert eben auch die neuen Möglichkeiten wie mit Fotos und Bildern gearbeitet werden kann …

HATAHET SharePoint 2013 Screencast Working with the Picture Library on Apple OSX and Safari, Arbeiten mit Bildbibiotheken

Also dann, hoffentlich wieder viel Spaß beim Anschauen …

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by SharePoint 2013 YouTube Channel

Published: 24.08.2012 23:26

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SharePoint 2013: Auswertungen und Trendanalyse über die neue Popularity Trends Funktion im Ribbon

Auch im Ribbon tauchen einige neue Funktionalitäten auf, so auch das NEUE SharePoint 2013 Auswertungstool mit der Bezeichnung “Popularity Trends”.

HATAHET SharePoint 2013 Screenshot Popularity Trends Feature

So kann man also eine Trendanalyse rasch über den Ribbon für jenes SharePoint 2013 Objekt erzeugen, welches man gerade aktiv ist (z.B. Seite, Dokumentbibliothek, usw.). Ich selbst finde die Integration in den Ribbon sehr Benutzerfreundlich.

Führt man diese neue Funktion aus wird ein Excel-Report erstellt (in meinem Fall mit der Excel 2013 Preview), der dann die Details zur Verfügung stellt … (mehr …)

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SharePoint 2013: Screencast zum Thema Change the look

Wie bereits informiert gibt es neue Funktionalitäten im Bereich Designanpassungen in der Oberfläche von SharePoint 2013. Der folgende Screencast zeigt, wie das ganze funktioniert und zeigt auch, wie man das Logo austauschen kann, für diejenigen, die noch keinen Server zum Spielen haben …

image

Also viel Spaß beim Anschauen …

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by SharePoint 2013 YouTube Channel

Published: 15.08.2012 20:19

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Überblick zur Office 365 Preview (mit oder ohne SharePoint Online)

Allgemeines

Neben SharePoint 2013 und den anderen Preview Produkten wurde ja auch Office 365 Preview für die Öffentlichkeit publiziert. Die kommende Version der Online Services wird es in verschiedenen Editionen geben und SharePoint Online ist dabei (wenn auch nicht immer):

>> Office 365 Home Premium

>> Office 365 Small Business Premium

>> Office 365 ProPlus

>> Office 365 Enterprise

Und wer meint, dass es sich hier um verschiedene Editionen für die Serverprodukte handelt, der irrt … (mehr …)

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