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Freigeben und Zugriff auf Informationen gewähren wesentlich vereinfacht

Wir alles wissen, wie mühsam es sein kann für Benutzer, Informationen in SharePoint freizugeben (Berechtigungen zu vergeben) um diese mit anderen teilen zu können. Dies gehört mit SharePoint 2013 der Vergangenheit an. Wie berichtet besticht die neue SharePoint Generation vor allem auch in der optimierten Oberfläche und bietet Benutzern einen einfachen Zugang zu komplexen Funktionen. Der neue Freigabe Dialog (Share) zum Beispiel hilft einem mit folgendem Dialog, der nun alles mit einem klick ermöglicht …

So können Benutzer Informationen rasch und unkompliziert mit “One Click” freigeben.

Der Dialog zeigt an, wer aktuell auf die Informationen die man freigeben will zugriff hat. Man wählt aus, was was die Benutzer können sollen (z.B. bearbeiten). Der Dialog ermöglicht das einfache auswählen von Benutzern (einfach Namen eingeben und Benutzer auswählen, während man tippt, erscheinen gleich die Treffer, klick und fertig). Selbstverständlich kann man eine Nachricht hinterlegen und auf Wunsch eine Mail an die Benutzer senden lassen, denen man Zugriff geben will. Die Mail enthält alle Infos zum Zugriff für diese Benutzer.

In den zusätzlichen Optionen (im o.a. Screenshot aktiviert) kann man auf Wunsch auch direkt eine SharePoint Gruppe angeben und mit einem Klick auf “Freigeben” ist das dann alles schon erledigt.

Das Tolle ist: man muss nicht die Komplexität des SharePoint 2013 kennen um nun Rechte zu vergeben. Die Freigabeoption (Share) steht quasi überall und immer zur Verfügung, sogar in Suchergebnissen. Klick, Dialog ausfüllen, klick, fertig.

Ein echter Mehrwert und das Beispiel zeigt sehr gut, wie SharePoint 2013 in der Bedienungsoberfläche für Endbenutzer optimiert wurde. Einfach super!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powerde by HATAHET SharePoint 2013 Launch Event

Published: 23.10.2012 23:16

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Claims Authentication als Standard für WebApps

Die so genannte Claims Authentication wurde mit SharePoint 2010 eingeführt, neben der Classic Authentication. Konnte man sich in SharePoint 2010 noch in der Oberfläche für einer der Varianten entscheiden, ist die in SharePoint 2013 nicht mehr möglich. Die vom Hersteller gewünschte Authentication ist ganz klar Claims, denn diese ist in SharePoint 2013 nur noch die einzige, die zumindest über die Benutzeroberfläche verfügbar ist. Microsoft gibt an, das die Classic Authentication “deprecated“ ist (also langfristig verschwinden wird, langfristig).

Folgende Möglichkeiten werden dabei unterstützt:

  • Windows Claims
  • Forms-based Autehentication Claims (FBA)
  • Security Assertion Markup Language Claims  (SAML)

Letztere arbeite im Speziellen auch mit dem neuen Distributed Cache zusammen (wir werden auch darüber berichten). Weiter gibt es zahlreiche Settings im “Create Web Application” Dialog, also einfach mal ausprobieren.

HINWEIS: Die Classic Authentication wird natürlich nach wie vor unterstützt (z.B. für Abwärtskompatibilität), auch wenn Microsoft Claims klar bevorzugt. Wer sich dennoch für die Classic Authentication interessiert kann dies also nur noch über die Power Shell quasi “erzwingen”.

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powerde by SharePoint TV auf YouTube

Published: 23.10.2012 00:11

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Neue Service Applications in SharePoint 2013 leisten mehr

Mit SharePoint 2013 kommen auch neue Service Applications. Auf die bewährte Service Applications Architektur die mit SharePoint 2010 eingeführt wurde setzt auch SharePoint 2013 und erweitert diese um gleich vier neue Service Applications:

  • Access Services Service Application
  • App Management Service Application
  • Machine Translation Service Application
  • Work Management Service Application

Die folgende Grafik zeigt sehr gut, was die neuen Service Applications so leisten, wo deren Daten gespeichert werden, welche davon Cross-Farm fähig sind (für SharePoint Multi-Farm Szenarien gedacht) und in welchen SharePoint Editionen diese verfügbar sein werden. (mehr …)

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Wien: HATAHET SharePoint 2013 Launch Day am 11.12.2012 bei Microsoft Österreich – share it. do it.

Die Veranstaltung:

Die nächste Version der SharePoint Plattform ermöglicht neue Wege der Zusammenarbeit. SharePoint 2013 und Office 365 Online bietet zahlreiche neue Möglichkeiten im Bereich Social Networking, Wissensmanagement, Projektportale und Teamworking, Dokumenten-verwaltung, Workflows und die Entwicklung von Apps für den SharePoint Store.

Vor allem auf die einfache Bedienung und das rasche Teilen von Informationen wurde viel Wert gelegt.

Was aber kann nun der neue SharePoint 2013 wirklich und was muss man technisch und vor allem organisatorisch beachten?

Überzeugen Sie sich selbst und besuchen Sie uns am
kostenlosen HATAHET Launch Day!
11.12.2012, bei Microsoft Österreich

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Jetzt anmelden: SharePoint 2013 Informationsworkshops

Ich bin von der itversity eingeladen worden im Oktober Informationsworkshops zum Thema SharePoint 2013 zu halten.

Folgende Themen werden dabei durchgenommen …

>> SharePoint 2013 Überblick, Was gibt es Neues
>> SharePoint 2013 Architektur, Deployment und Migration
>> SharePoint 2013 Enterprise Content Management
>> SharePoint 2013 Enterprise Search
>> SharePoint 2013 Web Content Management
>> SharePoint 2013 Development (Apps for SharePoint)
>> SharePoint 2013 Social Features & MySite (mehr …)

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Screencast: SharePoint 2013 Social Networking, Newsfeeds, About me, MySite und mehr

In diesem Screencast zeigen wir die neuen Social Networking Möglichkeiten von SharePoint 2013 und gehen auch auf die verschiedenen Möglichkeiten dieser neuen Funktionalität ein. Weiter wird gezeigt, wie man die neuen Funktionen „Follow“, „Newsfeed“ und „Like“ nutzen kann (MySite, About me) … auch auf einem Apple mit iOS und Safari. Ja natürlich geht das alles auch mit dem Internet Explorer Zwinkerndes Smiley

SharePoint 2013 Screencast Social Networking, MySite, Aboutme, Newsfeed, Follow, Like (HATAHET)

Also viel Spaß beim “schaun” Zwinkerndes Smiley und selber ausprobieren!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by SharePoint TV auf Youtube

Published: 14.10.2012 17:38

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Top News: SharePoint 2013 RTM ab November 2012 verfügbar

Es ist so weit und Microsoft hat nun angekündigt, dass die Arbeiten am neuen Office und somit auch SharePoint abgeschlossen seien.

Die neue SharePoint 2013 Version wird somit mit Mitte November da sein, zumindest für Microsoft Partner und Volume Licensing Kunden mit Software Assurance (SA) und für alle anderen dann ab dem 01.12.2012, also ein Weihnachtsgeschenk für alle SharePoint Fans.

Für Office 365 Kunden werden somit die neuen Services in Form von Service Updates bereitgestellt (auch ab Mitte November). Somit ist die RTM Version von SharePoint 2013 ganz klar in Sicht und wir freuen uns sehr Smiley

Es bleibt also spannend!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu

Published: 13.10.2012 14:24

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Lösung für Speicherplatzverbrauch in SharePoint 2013 und SharePoint 2010

Kennen Sie das? Wie viel Platz verbrauchen die einzelnen Bereiche in SharePoint? Sie suchen eine Lösung um den Speicherplatzverbrauch in SharePoint in den jeweiligen Bereichen sichtbar zu machen? In SharePoint 2013 geht dies nun ganz einfach: Mit der neuen “Storage Metrics” Funktion in den “Site Settings” finden Sie die Lösung.

HINWEIS: Die Funktion gibt es auf der Site Collection Ebene in den Site Settings, damit dies auch gefunden wird Smiley

… und schon hat man einen guten Überblick zum Speicherverbrauch in den jeweiligen Bereichen der Site Collection …

SharePoint 2013 Site Collection Site Settings, Neue Storage Metrics Funktion 2

SharePoint 2013 Site Collection Site Settings, Neue Storage Metrics Funktion 3 (mehr …)

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SharePoint 2013: Unterstützung für mobile Geräte

Wie bereits berichtet gibt es ja auch im Mobile Devices Umfeld neue Funktionalitäten in SharePoint 2013 (siehe dazu auch Blogeintrag “Was gibt es Neues im Mobile-Devices Umfeld?”). Aber welche Devices werden offiziell aktuell unterstützt?

Prinzipiell die wichtigsten Hersteller: Windows Phone, iOS und Android.

Hier die Details dazu …

  • Windows Phone
    • 7.5 und höher
    • Internet Explorer Mobile Browser
  • iOS
    • 5.0 und höher
    • Safari Browser
    • Slate oder Tablet (alos iPad): supported (auch für Web Apps)
  • Android
    • 4.0 und höher
    • Android Browser
    • Slate oder Tablet: leider unsupported (mehr …)
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AllgemeinAutomation, Workflow, Self ServiceHow-To, Tutorial, SzenarioKonfiguration, DeploymentOn-PremisesSharePoint 2013

SharePoint 2013: Alles Workflow, oder was?

In SharePoint 2013 tut sich auch einiges im Bereich Workflow. Selbstverständlich werden alles “alten” Workflows unterstützt, aber es kommen auch einige neue Möglichkeiten dazu, so gehts ganz klar Richtung Azure Workflows (der Workflow lebt somit außerhalb vom SharePoint, auch wenn man SharePoint 2010 wie gehabt bauen kann). Prinzipiell wurde die gesamte Architektur geändert (jetzt Windows Workflow Foundation 4 basierend).

Hier mal die High Level Architektur Grafik aus dem TechNet … (mehr …)

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